浅谈数字档案建设的意义

王欣

摘要：档案承载着历史，反映着现实，启迪着未来，它在社会和经济发展中具有独特的作用，这是由档案工作自身的特性所决定的，它是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，随着现代化网络技术的飞速发展和广泛运用，传统档案管理工作正面临着巨大的变革，人们对档案数字化建设工作越来越重视，数字档案建设顺应了档案管理发展的潮流，满足了社会的发展需求。

关键词：数字；档案；建设；意义

一、数字档案建设的内容

（一）基础设施建设

主要指档案信息网络系统和档案数字化设备建设，基础设施建设是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化建设的整体效益。

（二）档案信息资源建设

档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期建设工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，是衡量档案信息化水平的重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化成果和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录数据库建设以及各门类档案全文及专门数据库建设。

（三）应用系统建设

应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。……