如何做好干部人事档案的收集与整理工作

王靖宇

摘要：新形势下，干部人事档案工作必须与时俱进，同时立足实际。干部人事档案材料是反映干部履历情况和其他重要个人资料的依据，是干部工作以及人才工作的重要信息。因此，做好干部人事档案收集与整理工作是有重要意义的。

关键词：人事档案；收集；整理；材料

干部人事档案是反映干部个人学习工作经历、政治思想作风、业务知识及水平等一系列相关履历的真实记录。人事档案材料的收集整理是干部人事档案管理工作中的基础工作，收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。

一、人事档案的收集

（一）主动收集

个别档案材料形成部门和各单位档案经办人员的个人档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，或随手丢到一边，不及时移交档案管理部门。这样就要求档案管理的负责人员，应密切注意各单位人事档案材料产生的信息，主动争取各单位工作的配合，同时主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，建立一定的上交制度，避免材料形成时间过长，未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料的丢失。

（二）重点收集

目前，最新的人事档案分类共分十项内容：一类履历材料、二类自传材料、三类考核考查材料，四类学历材料、五类政历材料、六类党团组织材料、七类奖励材料、八类处分材料、九类工资任免出国、十类其他材料。档案管理工作人员要及时与各单位档案经办人员联系，严格按照档案的十项分类，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。……