关于加强事业单位档案归档文件整理的探讨

徐欣

摘要：档案归档文件的整理工作能够为事业单位业务的开展提供文件基础和重要依据，所以事业单位应该加强档案归档文件整理工作的重视，对不同内容和性质的文件进行分类处理，使其发挥出归档文件的重要用途。文章主要针对当前事业单位档案归档文件的整理现状进行分析，并提出了一些优化整理的措施，希望能够为档案管理人员提供借鉴。

关键词：事业单位；档案；归档文件；整理

1事业单位档案归档文件整理的主要内涵

随着时间的增長，事业单位的重要文件也越来越多，其中也包括各单位之间往来的一些文件。这些文件不仅能够为当前业务提供指导，同时还能够在日后体现出历史机制，同时也能够方便使用者及时调出查看。所以，事业单位应该做好归档文件的整理工作，这对于事业单位的发展具有很重要的意义。

相较于档案管理中的其他环节，归档文件整理的主要目的就是把繁乱的文件通过整理使其井井有条，不仅利于归档，同时还方便以后的查阅和使用。通过归档文件整理能够有效地提高档案管理工作的效率，同时对后期的文学研究也能够为其提供完整的资源。

事业单位中的文件主要包括以下几个部分：综合类文件、组织人事类文件及业务类文件。综合类文件主要包括事业单位之间的公文往来、上级事业单位对下级事业单位的通知、批复及业务上的指导等文件，甚至节假日放假通知等。……