提高开放性档案的利用的一点想法

杨柳

摘要：档案工作的目的就是提供档案为社会主义事业服务。开放性档案就是将保密期已满和其他可以公开的档案解除封闭，向社会公众开放，只要履行相应的手续即可通过一定的方式进行利用。笔者通过开放档案的必要条件、如何做好开放档案等几方面阐述自己的观点。

关键词：开放档案；利用；途径

档案工作的目的就是提供档案为社会主义事业服务。开放性档案就是将保密期已满和其他可以公开的档案解除封闭，向社会公众开放，只要履行相应的手续即可通过一定的方式进行利用。根据《中华人民共和国档案法》规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。”凡我国公民和组织，持有身份证或工作证、介绍信等合法证明，均可直接到档案馆利用开放性档案。外国人或者外国组织，经我国有关主管部门介绍及其前往的档案馆同意，可利用我国已开放的档案。

一、努力做好基础工作，为开放性档案的利用创造必要条件

首先，要提高开放性档案案卷的内在质量，利用原有基础进行系统整理，要分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统。建立健全档案号，以达到提供利用者自行检索的案件或开放目录的要求。其次，破损或字迹褪变、扩散的档案，要经过充分地修复保护。……