企业档案工作管理模式创新研究

2018-10-21 20:46:58黄英眭建军
科技信息·中旬刊 2018年4期
关键词:档案管理创新信息化

黄英 眭建军

摘要:随着时代的发展,我们已经进入了信息网络化高速发展的时期,各行各业都已经与网络接轨。但目前,我国几乎各级档案部门作为信息资源的集中地仍然停留在传统人工操作的模式层面,这一点在基层档案管理上体现得尤为明显。许多单位对档案管理工作不重视,甚至某些领导认为档案工作可有可无,更有一些企业只是把档案部门作为摆设罢了。档案工作手段落后,工作中漏洞频出,这些弊端已经不能满足信息时代对档案工作的要求。基于以上原因,本文旨在探究企业档案工作的创新管理方法。

关键词:档案管理;创新;信息化

1、引言

档案是一种信息的记录,是指机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来的具有一定价值的的文字、图像、声音以及其他各种形式和载体的文件。

档案管理工作的主要内容是用科学的方法去收集、整理、利用、鉴定、统计和编研档案。而档案管理工作涉及的领域非常广,包括普通的人事、医疗、教育、科研以及其他领域的档案等,这涉及到我国经济文化发展的各个方面,是一项非常庞大而复杂的工作,不光需要有专门的档案管理人才,更需要有先进的创新理念。

2、现代企业档案管理模式经历的几个阶段

2.1集中管理模式

集中管理模式是企业所设立的档案管理部门和档案人员对本企业的档案资料实行集中统一管理的模式。其优势与不足表现为:

(1)集中管理模式的优势

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