医院无纸化办公实现与档案信息化有效建设分析

周苒

【摘 要】近些年，在我国经济持续发展的推动下，信息化技术得到高速发展，并广泛应用于我国各大医院档案管理当中，不仅大大提升了档案部门的管理水平，优化档案管理的完整性与可靠性，还进一步实现了我国医院的现代化管理，对医疗事业的发展具有重要作用。现阶段，如何实现医院无纸化办公，加强医院档案信息化建设，已经成为当今社会广泛关注的首要课题，并受到人们的高度重视。本文主要就无纸化办公的重要性展开分析，并提出几点落实医院无纸化办公与档案信息化管理的有效措施，希望对日后的相关研究有所帮助。

【关键词】医院；无纸化办公；档案建设；信息化管理

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B 【文章编号】1672-3783（2018）07-03--01

随着我国经济的不断发展，我国各项基础设施建设都得到完善与改进。同时，为了满足社会以及人们的发展需求，医院不断扩大建设规模，强化环境建设质量，规范医院管理制度，致力于为人们提供更好地医疗服务。近年来，在我国医改热潮的推动下，医院的信息量与日俱增，传统的纸质化档案记录已经无法满足新时期医院档案管理需求，因而目前许多医院已经实现了无纸化办公，提高医院的工作效率。因此，为了更好地加强医院的档案管理质量，优化办公环境，我国的各大医院都应加强档案管理的信息化建设，提高档案管理人员的综合素养，推动档案管理模式的多元化、高效化发展，以促进我国医疗事业的快速发展。

1 实现无纸化办公的重要性分析

近年来，随着我国信息化技術的不断发展，逐渐实现了医院的无纸化办公，不仅大大提升了医院的办公效率，解放了大量的人工劳力，还在一定程度上降低了人工失误，强化医院办公的准确性与可靠性，提升医院的管理水平。无纸化办公是现代信息技术发展的必然产物，主要是利用计算机技术、信息化技术等现代手段，提高医院办公质量，突破传统纸质化的记录、储存等管理模式，不仅有效地提升了业务处理效率，完善自动化办公流程，还对医院现代化建设目标的实现具有重要作用。现阶段，无纸化办公已经广泛应用于医院各项业务办理当中，不但省略了传统办公中的复印、盖章、装订等相关环节，提升了医院办公效率，而且还有效地降低了医院的办公成本，进一步推动医院无纸化办公的信息化建设，促进我国医院的有序发展。

2 落实医院无纸化办公与档案信息化管理的有效途径

目前，我国社会与经济都得到迅猛发展，为了提高人们的生活质量，满足新时期人们的发展需求，我国不断加强各项基础设施建设，加大信息化建设投资力度，完善相关管理制度，以推动我国城市化发展进程，实现我国现代化发展目标。现阶段，医院档案管理工作已经逐渐实现了无纸化办公，而传统的档案管理模式已经无法满足新时期档案管理体系的发展，建设信息化、现代化档案管理体系势在必行，从而推动我国医院的现代化发展，为人们提供更优质的医疗服务。

2.1 组建高素质的档案管理团队

在当前医院无纸化办公的背景下，要想实现档案管理工作的信息化建设，必须组建高素质、高水平的档案管理团队，提高档案工作人员的专业素养，从而更好地开展档案管理工作。但是，就我国医院发展现状来看，还存在部分工作人员的专业能力缺失、信息化技术掌握不到位等问题，不仅降低了档案管理工作的办公效率，影响档案管理质量，还阻碍了档案信息化发展进程，不利于医院档案部门的有序发展。因此，为了提高档案信息化建设质量，强化档案管理效果，医院应做到以下几点：第一，在工作人员选用上，应主要选拔档案管理的专业人才，提高档案部门的整体素养，并在上岗前对新入职的工作人员开展信息化技术培训，使其快速熟悉工作环境与工作流程，从而为构建高素质的档案管理团队奠定基础，提高医院档案管理质量。第二，不断提升医院档案工作人员的信息化技术水平，并与其他各大医院定期开展信息技术交流会议，提高工作人员的综合素养，实现信息化技术与信息化资源的优势共享，从而推动医院档案信息化的有效建设，提高档案管理质量。

2.2 规范档案信息化管理制度

目前，我国医院档案信息化建设还存在一定的问题，从而导致档案信息化管理制度不完善、档案管理信息化办公流程不规范。因此，加大医院档案信息化管理力度，规范档案信息化管理制度，构建健全的档案信息化管理体系迫在眉睫。具体应做到以下几点：第一，医院在档案信息化建设过程中，应严格遵从国家的相关规定，做到有法可依，提高档案信息化管理的规范性。第二，医院应根据本院档案信息化建设所存在的实际问题，制定切实可行的档案信息化管理制度，规范档案工作流程，做到事无巨细，提高档案管理质量。第三，提高医院管理人员对档案信息化建设的重要性认识，构建完整的档案信息化管理体系，实现档案信息化的有效建设，促进医院的有序发展。

2.3 加大信息化设施的投资力度，提高管理质量

现阶段，加大医院档案信息化设施的投资力度，提高信息化设施的使用价值，是提高档案管理质量，推动档案信息化有效建设的主要途径。由于医院的档案信息量较大，应用的基础设施较多，且设施建设更新周期较慢。因此，在实际的工作当中，应对信息化设施进行定期的维护与保养，并提高技术维护人员的责任意识，完善信息化技术与数字化管理技术，加大基础设施资金投入，从而在提升医院档案部门管理质量的同时，实现医院档案无纸化办公的有效构建，推动档案管理信息化的有效建设，促进我国医院的可持续发展。

结束语：

综上所述，在我国信息化发展背景下，为医院无纸化办公与档案信息化管理带来了新的发展机遇，不仅大大提升了医院的档案办公效率，提高了档案部门的管理水平，还进一步实现医院档案部门的信息化建设，促进我国医疗事业的现代化发展进程。因此，医院应抓住这次发展机遇，提高相关人员的专业水平与综合能力，完善医院的管理制度，加大信息化技术的应用力度，从而在实现医院信息化管理的同时，促进我国医疗事业的可持续发展。

参考文献

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