大数据时代背景下的档案管理探讨

江月兰

摘 要：随着大数据时代的到来，社会上很多行业需要管理的数据越来越多，对于数据的科学有效管理显得越来越迫切，这种情况在档案管理行业显得尤为突出。档案管理是其他工作高效有序开展的基础，而且它们对于档案管理的精细程度、准确度的要求也不断提高。本文分析了大数据时代背景下档案管理所面临的机遇和 挑战，并提出一系列的对策。

关键词：大数据时代；档案管理；探讨

面对铺天盖地的数据，很多档案从业人员有些无所适从。其实，大数据只不过是一种全新的数据管理方式，物联网技术、云计算技术的发展促成了它的出现。所以，在这种新的形式下，档案管理者必须积极顺应时代潮流，学习新的技术和管理方法，把档案管理工作做好。

1 大数据时代背景下的档案管理面临的机遇

第一，电子文件的运用让档案管理中的很多问题不复存在。

普及电子文件让档案管理变得更加快捷，成本更加低廉。云计算技术的运用让工作人员在调配档案的时候更加得心应手，它能够根据档案的具体处理要求迅速匹配计算资源，让档案管理工作效率快速提高。

第二，传统档案管理中存在的风险正在逐渐减少。

在传统的档案管理中，很多资料文件一旦遇到火灾、水灾等外界因素的影响，其管理质量就会大打折扣，即使保存完整，随着时间的推移这些资料也有可能出现发霉或者模糊等问题。然而，如今有了大数据技术，这些问题都是可以避免的了。……