谈如何加快推动中小学档案管理的电子化应用

张万飞

摘 要：随着社会的不断发展，现在我们国家已经迈进了信息化时代阶段，如何运用新型的网络技术手段进行档案的管理，是现阶段档案管理工作者面对的主要问题。随着计算机技术的不断发展，传统的档案管理方法已经不能够适应社会发展的需要，要在档案管理工作中广泛的运用电子档案技术，提高档案管理工作的效率。

关键词：中小学档案管理；信息化；电子化

随着信息化技术的不断发展，档案信息在社会发展的过程中越来越起着重要的作用，信息资源是保证经济发展的重要基础。传统档案管理的方式已经和现在快速发展的时代相互脱节，要求在传统档案的管理工作中应用电子档案来进行管理，这样的要求加大了管理人员的工作压力，对他们的工作提出了新的要求。这就需要档案管理部门及时的转变工作的思路，为信息需求人员提供更好的服务。

1 将实体管理转变为电子档案管理

在传统的档案管理过程中，档案的形式大多都是纸质版，档案管理工作人员在进行档案资料整理时候都是利用手工进行操作完成。但是，由于在档案管理的过程中涉及到比较多的材料收集和整理等多个方面，档案管理工作人员的工作压力比较大，同时档案操作的步骤也会比较繁杂。由于档案工作人员需要对大量的档案资料进行保管，因此档案管理部门工作人员需要不断地加工和完善档案，导致大量的档案信息资源浪费。……