档案信息化建设与档案管理的几点思考

任根才

摘 要：随着信息科技的发展，档案的信息化已经成为了现代档案管理的主要形式，可以预见，在未来的一段时间内，信息化档案管理都是档案管理的主流。这种方式不仅仅有利于档案的管理保存，还能够实现档案信息的共享与融合，因此进行档案信息化建设的研究有着重要的意义。目前我国的档案信息化建设与档案的管理仍然存在一些问题，所以，对档案信息化建设与管理中存在的问题进行分析并提出改进措施有着重要意义。

关键字：信息化；档案管理；建设

对档案进行信息化管理就是把档案当中的内容进行保存方式的转变，从实体保存转变为信息保存，这样能够达到保存的信息多，而且保存的信息长久等目的，方便查阅与共享，也提高了档案管理的能力。目前我国的很多机关与企业已经实现了档案的信息化管理，但是目前如何进行科学的档案信息化建设仍然处在摸索的阶段，障碍重重。如果不对这些问题进行分析研究，归类整理，并提出改进措施，会降低档案管理的效率与质量，所以应当重点分析与思考。

1 影响档案的信息化建设与管理的原因

1.1 缺乏对档案信息化的正确认识

档案的信息化革新了人们对于档案保存与管理的认识，改变了传统的档案保存方式，因此具备符合时代发展的先进性。但是一些工作人员对于档案的信息化缺乏正确的认识，没有认识到信息技术的发展对于档案管理产生的积极影响，而且由于年龄等问题，一些还在岗的工作人员缺乏对计算机的学习，能力不足以胜任信息化管理档案的需求，管理能力相对较差，无法对信息化建设的资源合理利用，造成资源的浪费。……