浅谈现代信息技术对企业档案管理的影响及对策

钟燕芬

摘 要：现代信息技术的发展对很多企业的工作展开都造成了冲击与影响，企业档案管理工作也不例外。基于此，本文分析了现代信息技术对企业档案管理的影响，阐述了优化企业档案管理信息化的工作理念、建立健全企业档案管理信息化的制度、加大对信息技术设备的资金投入、“双套制”档案管理模式的建立这些企业档案管理信息化建设的策略。

关键词：现代信息技术；企业档案管理；优化策略

现阶段，现代信息技术已经在各个领域得到了普及和应用，在企业档案管理领域中也不例外。将现代信息技术应用进企业档案管理行业，可以说是企业发展的一项重大的突破。如今，企业中使用电子文件进行工作交流的现象越来越普遍，为企业档案管理提供了信息化发展的条件和机遇的同时，也为企业档案管理的工作模式带来了挑战。

1 现代信息技术对企业档案管理的影响

1.1 现代信息技术对企业档案管理的积极影响

现代信息技术对企业档案管理的影响是多方面的，其中积极影响包括四方面：转变企业档案管理模式、打破企业档案管理的限制、优化企业档案管理的工作方法、提高企业及企业档案管理的工作效率[1]。

第一，转变企业档案管理模式。现代信息技术的普及让企业档案管理的工作人员在进行实际工作中接触电子文件和档案的概率大幅增加。现阶段，在各个企业的日常工作及管理中，以现代信息技术为支撑的电子文件和档案盛行，彻底改变了传统纸质档案的应用。……