知识管理应用于企业档案管理信息化建设的必要性研究

李博

摘 要：目前，我们正处于一个知识经济的时代。要面对变化莫测的市场环境，企业就必须利用知识来为自己创造优势。因此，知识管理变得越来越重要。本文研究了知识管理在企业的档案管理信息化建设中应用的必要性。

关键词：知识管理；企业档案管理；信息化建设；知识经济

1 背景介绍

1.1知识管理简介

企业中的知识管理，简单来说，就是这个企业整体关于知识方面的一个管理过程。这主要包括企業中的员工对知识的获取、吸收、化为己用以及共享的过程，将知识真正落实到具体工作中。采用知识管理，可以帮助企业中的员工提高自身的工作效率、培养突破传统自主创新的能力从而为企业带来更大的效益。

1.2企业的档案管理信息化

先了解一下传统的企业档案的管理：传统模式下，企业的档案对于企业来说并不是很重要，只是作为企业历史的一种记录，可能档案从建立开始，就不会去动用，档案的内容对于企业的发展也没有起到很大的作用。并且，档案的保存也有很多弊端，从前以文字形式保存的档案很容易受到外部环境因素的影响而损坏，如潮湿、火种等，而这种纸质档案又很难进行复原，因此对企业来说，也是一种损失。随着全球经济以及信息化时代的发展，企业的档案管理模式也发生了改变。企业档案的管理渐渐趋于信息化管理。企业档案管理的信息化，其实就是在传统管理模式的基础上，保留原有的档案，但是转换了另一种存在形式，更好的实现资源共享。……