学校文书档案管理信息的电子化应用

张捷

摘 要：文书档案能够通过客观的记录来表达历史及重大事件的实际历程，能够最真实的反映出特定阶段、特定人物对学校发展的重要决策；同时，文书档案还详细地纪录了学校的建设、人才培养及对社会发展的贡献等成果。因此，在学校的档案日常管理和建设中，引入现代的信息管理技术，提高各类文书档案的质量和利用效率显得至关重要。本文根据档案学的基本理论，结合学校文书档案管理电子化应用的实际情况，在分析电子档案操作实践问题的基础上，探索有效的电子档案管理工作思路，切实提高电子档案管理的有效性。

关键词：学校；档案管理；信息电子化；应用

1 什么是学校文书档案信息的电子化应用

学校文书档案信息的电子化应用，是指在学校档案管理中，运用以计算机技术为基础的信息化管理手段，实现档案信息采集、整理、储存、调阅的电子化，实现文书档案管理的安全、高效、快捷，提高文书档案的使用率。

2 学校文书档案管理信息的电子化应用原则

1）快捷：学校文书档案应用计算机管理的目标是利用现代信息化手段、以全新的管理理念处理文书档案信息，为学校提供安全、及时、准确、全面的信息，提高工作效率。

2）方便：当前，档案管理已经普遍采用了计算机管理技术，使得系统在一定的时期具有先进性，而不被淘汰。文书档案信息的电子化应用，就是要进一步简化程序、规范管理、方便使用，通过开发和使用完善的档案管理软件，使档案系统与办公自动化软件能够有效对接，提高档案利用效率。……