探析小学档案信息化建设现状及对策

杨海蓉

摘 要：随着信息技术与多媒体技术的不断发展，学校传统的档案管理模式正在被不断地创新与改变，其中档案信息化建设是最为彻底的转变，这是学校档案建设的发展的一个必然的趋势。学校档案建设的一个重要的课题与全新的挑战就是档案的现代化管理，这就要求学校在档案管理的过程中不断地加强档案信息化建设。本文将探讨学校档案信息化建设中存在的问题及改进措施。

关键词：学校档案管理；信息技术；数据库

档案信息化在档案学里并没有一个既定的概念，具体来讲，档案信息化是指将档案信息的采集、传递、查询等网络化，存储数字化，管理标准化，将档案信息的采集、传递、储存和查询一体化，四者合一。档案信息化建设是指利用先进的信息技术建设档案的信息库，方便档案信息的管理和查询。学校档案信息化建设并不是依靠某一个部门或者在某一阶段就可以完成的事，需要学校各个部门全方位的配合，不断对档案信息资源，档案信息网络，档案信息数据库，档案信息管理制度等各个方面进行提升、完善，特别是档案管理工作人员的学习不能间断，一定要加强档案管理人员的现代化信息技术水平。

1学校进行档案管理信息化建设的必要性

1）档案管理的信息化是时代发展的必然趋势。随着计算机网络技术的普及应用，社会生活的方方面面，都已经无法离开计算机的帮助。同时，计算机技术应用在教育领域，具体表现为多媒体的应用，电化教学，以及档案的信息化管理，这已经成为时代发展的必然趋势。……