试论施工单位成本精细化管理的突出问题及对策探讨

2018-10-24 02:48乔芳云
居业 2018年4期
关键词:施工单位施工人员问责

乔芳云

[摘要]本文阐述了施工单位成本精细化管理中存在的主要问题,从施工材料采购环节欠缺科学化管理、基层施工人员成本控制意识淡薄及缺乏针对成本控制的激励和问责机制等几个重要问题进行详细分析,并针对上述存在的问题进行策略和制度探讨,同时提出了相应的解决对策。

[关键词]施工单位;成本精细化;管理;问题及对策 文章编号:2095-4085(2018)04-0140-02

1 前言

随着我国经济脚步不断加快,同时伴随我国城镇化水平迅猛提升,都为我国的建筑行业发展提供了良好并且有利的时机,但是与此同时伴随着经济发展带来的经济利益竞争,和科学发展带来的信息化普及也为施工单位的发展和生存带来了许多方面的市场挑战,目前,我国的建筑施工行业已经走人微利且激烈竞争的世纪。因此,施工企业为了在重大生存压力中获得长期生存和发展的机遇,并提高施工单位竞争力及在同行竞争中获得工程最大利益,就要对企业施工成本进行精细化管理。另外,人们对高质量生活品质的进一步追求,为我国建筑行业发展提供了有利的发展时机,但是随着我国建筑施工单位的不断涌现,同行的建筑施工单位之间的竞争也越加激烈,因此建筑施工单位针对施工成本进行精细化管理势在必行。

2 施工单位成本精细化管理中存在的主要问题

随着当前众多建筑行业的迅猛发展,在大部分建筑施工单位中均会存在各式各样的问题,其中成本流失严重是当前建筑施工单位面临的最严峻问题,高成本的建筑施工不仅难以为企业发展和生存创收客观的利益,更使许多工程的实施让企业呈现亏空状态。因此,施工单位成本的精细化管理是保障其长期发展和生存的重要途径。但是根据调查发现许多施工单位中有关成本精細化的管理往往存在较多问题,一般主要体现在施工材料的采购、资金的管理方面、基层施工单位工作人员的节约意识以及针对相关的奖励和惩罚机制的建设等几个主要方面。

2.1 施工材料采购环节的管理制度缺失导致资金流失严重

众所周知,施工行业本身是一项以高能耗为主的生产型行业,主要是因为在施工过程中会涉及到大量的施工原料购买、施工设备损耗、施工物资材料管理和施工人员雇佣等高消耗花费,因此施工单位对每项工程的成本投入耗资巨大的。据相关统计,在一项施工工程当中,材料费用占整个施工单位成本比例几乎接近70%,因此可以看出施工材料在成本花费中耗资庞大。统观目前我国的建筑施工行业,施工材料的浪费及施工材料的非充分利用情况数不胜数,这主要是由于施工单位在施工过程中对物资材料的采购环节存在漏洞管理而导致的,也就没有形成一整套完整的科学管理体系对日常采购进行管理。一般施工单位常采用的采购方式是通过市场采购或者通过招标方式来获得物资,虽然这种购买方式程序简单且单一,但是大量的不必要成本资金就会倾泻而出,造成许多不必要浪费。

2.2 施工单位基层工作人员对成本控制的意识淡薄

施工单位精细化管理不仅需要从购买源头上进行精细化科学管理,在施工的使用过程中同样需要进行精细化管理,施工过程中对材料使用和设备维护对成本的节约具有重要的贡献,而在施工过程中,精细化管理的主要面向问题中心在于基层施工人员。基层施工人员对成本控制意识普遍淡薄是影响成本控制的主要影响因素,一般来说,该问题的体现方面主要在施工人员意识薄弱和基层施工人员素质较低两个层面。首先,施工单位对施工环节中的关注面过于利益化,施工单位管理层往往对施工人员的施工进度及施工质量较为偏重,而有关培养施工人员的成本控制意识方面却较为薄弱,因此导致了施工中各种物资材料的浪费或不必要的设备损坏。此外,目前我国大部分施工单位中的基层施工工作人员难以以身作则对成本进行控制。

2.3 成本精细控制的激励机制和问责机制制定存在不足

最后,影响施工单位成本精细化管理的重要问题是施工单位对成本控制机制的建设尚有欠缺。对建筑施工单位来说,成本控制机制相较于其它相关机制建设会严重影响到企业的生存发展,科学有效的机制建立是保障施工单位在施工工程中获利和长久生存的重要前提。有关成本精细化控制的机制建设问题一般主要表现在激励的缺乏机制和问责机制的制定存在不足两个方面。有效激励机制的缺乏会严重影响到施工单位全体工作人员对成本控制的积极心态,问责机制不足会放纵懈怠成本控制行为的工作人员。

3 施工单位成本精细化管理的措施和思考

3.1 施工材料采购环节进行科学有效的管理化制度

从前文能够看出施工材料的采购环节对施工材料成本精细化管理具有重要的影响作用,当然,施工材料的精细化管理在成本精细化管理工作中也处于十分重要的地位,因此,为了使施工材料采购环节更加科学化,施工单位管理层要从多方面入手达到节约成本的目标。首先,施行施工材料的采购环节要进行精细化管理,破除传统的单一化管理制度及传统简单的采购方式,全面实行科学化有效化的操作管理制度,真正实现从细微处着手完成对施工材料的采购工作。其次,要充分利用现代信息化带来的便利性,采购人员要及时对当前物资市场信息进行了解和分析,摒弃过去传统的市场调研、货比三家的采购流程,提升信息比对和材料选购的工作效率。此外,与信誉度较高的供应商进行友好并且长期的合作关系,相互实现利益带,双方共赢发展,也是降低施工单位的成本开支的重要途径,至于在寻找资源、订货和商谈等商业活动中也能够适当的降低施工单位投入的人力和物力,也为成本开支贡献了较大的作用。最后,要让长期合作的供应商成为施工单位的材料的储备者,减少日提倡物资材料的囤积,使得大部分的流动资金得以最大化利用。

3.2 多方面提高基层工作人员的成本控制意识

对当前我国施工单位中基层施工人员的人员构成和素质必须要进行提升,要根据现有的水平现状,按照阶段性进行成本控制意识增强培训。首先,施工单位要对基层工作人员进行定期定时的成本控制思想指导工作,并使该学习的进行成为企业员工的基本掌握内容,同时面向大型设备或者高额仪器要进行相关技术人员的节约材料和节省能源的方法手段,并邀请专业性操作人员为该类技术学习人员实施现场指导。其次,施工单位要端正成本控制和施工工期的态度,积极培养施工单位管理层对成本控制的意识,杜绝一味追求施工工期效率的行为。最后,有关基层施工人员自身素质水平的提升也要不断加强,在基层施工人员招聘或者培训阶段要不断重复节能减耗,潜移默化的培养基层施工人员的节约的意识,使其在建筑工作中能够充分体现节约的优良传统。

3.3 建立科学合理的激励和问责机制,加强基本成本控制意识

根据前文提到的激励以及问责机制的重要性可以看出,该机制的完善是强化施工单位成本精细化管理的前提和保障,因此建立对施工基层人员的激励机制及问责机制管理工作是加强施工单位成本精细化管理工作任务的重中之重。只有科学合理的引人适当的奖励机制才能够不断激发施工单位中工作人员对成本精细化管理工作的积极性,只有科学合理的引入适当的问责机制才能够不断督促施工单位中工作人员对成本精细化管理工作的警惕性,才能促进施工单位的各层工作人员提升对成本精细化管理的重视程度。激励机制也就是对施工企业中对成本精细化管理工作表现优秀的工作人员进行精神以及物质等多方面的奖励,不仅为其他管理人员或基层人员提供良好的示范模板,还能够刺激其他工作人员的工作积极性,提高对施工成本的节约意识。反之,问责机制则是不顾成本流失的失职人员进行追究其行为的责任,对所有工作人员起到了警戒作用,更为施工单位中的管理者和基层工作者敲响成本节约的警钟。所以说这两项机制的完善不仅要求全体施工单位工作者全面贯彻,更是对所有工作者的激励和警示。

4 结语

综上所述,目前我国许多施工单位的成本精细化管理工作中还存在着诸多不足,本文从多个方位对施工单位成本精细化管理问题发生的原因进行分析,阐明了这些问题的存在对成本精细化工作进程的影响,并对这些问题产生的原因进行思考,最后提出了相应的解决措施。简而言之,只有在施工工作实践中不断地发现问题、解决问题,才能高效地推进施工单位的发展和生存。

参考文献:

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