文书档案保管期限表的量化演变

文/延边朝鲜族自治州体育局 金颖

一、文书档案保管期限表及其作用

文书档案是指机关、团体企业以及事业单位在行政管理事务一系列活动中产生的，也就是说将发生的一系列活动通过文书的形式体现并且保存，主要包括指示、通告、报告、通知和会议总结等文件。

档案保管期限的主要作用：我国各时期的文书档案保管期限表都是为了便于各级管理人员准确地区分档案保管期限，使保存的档案既能够明确地反映出我国档案界对每一个工作时期发生的事件以及任务整理思考，还可以维护机关的主要职能活动的历史原貌，可以更好地保存文书档案，方便工作人员的查询工作；在档案保管期限表中，管理工作人员可以按照其保存价值进行分门别类的划分，并且结合现实档案工作的环节内容，这种方式可以防止相关部门错销、误销的现象发生；根据文书档案保管的工作人员实际反馈，将文书档案保管期限表作为保管工具，档案管理的工作人员可以快速、准确地查询不同时期的文书档案，在更大程度上保全了文书档案的保存价值，提高了工作管理者的鉴定效益，使其可以快速区分文书档案的价值。

二、文书档案保管期限表的量化演变

（一）文书档案保管期限表分析。在我国文书档案保管工作中，文件材料应该严格按照归档范围和保管期限的要求进行鉴定整理，当这部分文件按规定整理好后需要移交到相关部门，因此，应该编制一个符合该部门实际状况的文书档案保管期限表，这是做好档案管理工作的基础前提，也是实现档案有条理归放的重要依据，对提高文书档案保管库存具有深远的意义。……