档案数字化、数字化档案和数字档案概念分析

苏雄

摘 要：数字化档案、档案数字化、数字档案三个概念在表面上没有太大区别，在使用上会产生混淆。本文通过对这三个概念进行全方面的分析，得出数字化档案是档案数字化的结果；数字档案属于真实的档案材料；档案数字化是形成数字化档案的过程，数字化档案则是档案数字的表现形式。

关键词：档案数字化 数字化档案 数字档案

引言：档案数字化、数字化档案和數字档案是现在档案管理频繁出现的概念，同时也是现代有关档案管理文章中出现频率最多的词汇，随着时间的推移，它们的使用率还在增加，字面上档案数字化、数字化档案和数字档案这三个概念非常之相近。人们需要档案信息，建立更加标准规范的档案管理体系就显得尤为重要，它是建立高质量数字化档案馆的基础，保证数字化档案质量，规范标准的精神。所以有必要对它们的概念进行详细的分析的区别， 提高数据质量。

1档案数字化的概念分析

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经过现代科技技术加工成数字档案形式。档案信息一般用纸质文档存储在档案室档案柜里面，查找起来非常费时费力，档案维护极其不方便，存储空间较大。同时备份档案需要大量的人力物力。档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用，就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，如文字、图形、图像、声音等通过计算机进行档案数字化处理，以计算机存储档案信息。……