基于互联网时代下的图书管理信息化建设分析

2018-10-26 10:55付娆
中国科技纵横 2018年17期
关键词:图书管理互联网时代信息化建设

摘 要:在互联网的时代中,信息传播的速度相对加快,为了提高图书馆的利用率,增强管理工作的时代性,就需要重视信息化的建设。基于此,本文将阐述互联网时代下的图书管理信息化建设的必要性,分析当前图书馆管理信息化建设存在的问题,并以强化信息意识、加大投入力度、开发管理系统、创新管理模式、提高服务水平为切入点,深入探究互联网时代下的图书管理信息化建设的路径,旨在能够提高图书馆信息化建设的水平,为相关人员提供参考。

关键词:互联网时代;图书管理;信息化建设

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)17-0000-00

对于人们而言,图书馆是获取信息、知识的重要平台之一,在互联网的时代中信息传播的方式与效率都发生了明显变化,使得人们对知识的需求也在迫切的提升。针对这样的现象,很多图书馆机构为了能够满足广大读者的需求,适应社会发展的趋势,加大了对图书馆管理信息化建设的力度,其目的就是为人们提供更加优质的服务。但是,由于缺乏专业的技术指导等因素,图书馆管理的信息化建设中存在很多问题,需要通过合理的方式予以解决。

1 互联网时代下的图书管理信息化建设的必要性

在当前的网络时代中,互联网时代已经全面来临,并且已经渗透在各个行业、工作之中,成为提高工作效率、质量的关键因素。在互联网的时代中,人们更加迫切的希望能够活动更多的知识、技能,所以图书馆就需要充分发挥自身的职能,积极进行信息化建设,提高管理工作的水平,为读者提供更加优质的服务。具体来说,在互联网时代下,图书管理信息化建设有着明显的必要性,其主要包括以下几方面内容:

(1)对图书馆管理进行信息化建设,能够在很大程度上提高其信息推送的效率、质量,提高信息的时效性,进而增强读者的满意程度;

(2)对图书馆管理的方式进行创新,可以有效提高图书馆内部信息、资源的整理效率质量,同时增强数据信息的安全性,避免由于损坏、丢失等原因而影响后期工作的进度,保证图书馆管理工作的有效性;

(3)对图书馆管理进行信息化建设,可以最大程度的提高图书馆管理的自动化程度,优化服务方式,为读者提供更加便捷的检索方式,保证读者能够以最短的时间找出目标图书,节约时间;

(4)对图书馆管理构建网络管理平台,并以此作为图书馆管理工作的技术基础,同时也能够强化读者、图书馆之间的联系。另外,图书馆管理人员甚至能够依据读者的需求设置有针对性的管理活动,提高信息资源的共享程度与利用率。

2 互联网时代下的图书管理信息化建设的现状

2.1 信息化意识不足

在当前的图书馆管理中,其管理人员缺乏对信息化建设的重视,从而会影响工作人员的积极性,无法在根本上提高图书馆管理的信息化水平。究其原因,在图书馆管理信息化建设的过程中,意识不足是阻碍其建设、发展的重要因素之一,主要是很多图书馆管理人员认为:将较为先进的图书馆管理软件应用在工作中,就能够实现信息化建设的目的。

正是受这一思想的影响,图书馆管理人员也未能认识到对工作人员进行培训的重要性,进而尚未制定出一套科学的、合理的图书馆管理制度。在这样的工作环境之中,工作人员的信息化意识、创新思想等,都无法得到显著增强,同时还会影响工作的积极性,限制图书馆管理工作的发展。在互联网时代的发展中,图书馆管理人员的服务态度、信息化意识以及专业技能都需要不断的进行提高、加强,但是由于这一意识并不强烈,导致图书馆管理信息化建设的工作并不能得到重视,其相关工作也无法顺利进行,并不能实现图书馆管理信息化建设的目的。

2.2 信息化水平滞后

在当前的社会背景之下,图书馆管理的信息化建设水平相对滞后,这一现象主要体现在规模较小的图书馆之中。与之相比,省级、市级或高校的图书馆中,其图书馆管理工作的信息化水平相对较高,但是将以与国外图书馆的信息化建设相比,其依然存在很大的进步空间,需要其在互联网时代的高速发展中加大重视,以合理的方式进行图书馆管理信息化建设,顺应社会发展的趋势,满足更多读者的需求[1]。

对于小规模的图书馆而言,其中内部的藏书数量较少,可容纳的读者数量也相对有限。正是由于这一因素,图书馆管理人员认为根本不需要进行信息建设,导致大多数小规模的图书馆依然采用人工的管理方式。同时,在部分图书馆中,图书馆管理人员在信息化建设的过程中,没有对其进行足够的资金投入、人力投入,使得很多信息化建設工作未完成便搁置,在影响建设效率与质量的同时,也不能发挥信息化管理的价值,限制图书馆的稳定发展。

3 互联网时代下的图书管理信息化建设的路径

3.1 强化信息意识

在图书馆管理信息化建设的过程中,其相关的工作人员就应该针对上述所存在的问题,制定具有针对性的信息化建设方案,推动图书馆管理在互联网时代的发展。对此,图书馆管理人员需要在根本上转变思想方面的误区,加深对信息化建设的认识,从而树立更具时代性、信息化的管理理念,把握好图书馆管理信息化建设的发展方向。图书馆作为社会发展中知识的“集散地”,其自身的信息具有较高的交流、传播效率,所以对于纸质图书的管理工作,并不是单纯的向电子管理方面的转换,而是需要图书馆管理人员积极引进先进的技术手段,对图书馆进行全方位的升级管理。

通过这样的方式,能够有效提高图书馆推送信息的针对性,并以此提高图书馆资源、信息的利用率,实现图书馆管理工作的基本价值。除此之外,图书馆管理人员还需要将具有现代化特征的工具应用在工作之中,如通过微信、微博等自媒体平台,将关于图书馆的信息及时推送给读者,同时运用大数据技术,对读者的喜好进行深入、精准的分析,实现提高推送信息有效性的目的。作为图书馆管理人员,需要时刻认识到提高图书馆管理信息化的重要性,并且不断增强自身的素质,配合信息化建设的工作进程,为图书馆的信息化建设奠定基础[2]。

3.2 加大投入力度

在互联网的时代中,图书馆管理信息化建设工作,需要具有较高性能的硬件提供支持,主要包括数据库配置、服务器性能、计算机硬件设备性能等。在网络技术高速发展的背景下,各种新型的技术方式层出不穷,而图书馆管理信息化的建设也能够及时将更加先进的技术手段应用其中,如云计算技术、大数据技术等,以此实现信息资源共享的目的,并能够有效减少信息化建设所需的成本,缓解图书馆的资金压力。

但是,对于人力而言,图书馆需要加大投入力度,聘用更多专业的技术人才,并鼓励其积极参与到图书馆管理信息化的建設中,同时构建科学、合理的激励机制,激发技术人员的积极性,从而将更多精力投入在图书馆管理信息化建设之中。基于这样方式,图书馆管理工作能够有效实现管理创新、技术创新的目的,营造出具有数字化、现代化特征的阅读环境,为读者提供更加贴心的服务,增强信息化建设工作的回报率,促使图书馆管理向着智慧化的方向发展。

3.3 开发管理系统

在对图书馆管理工作进行信息化建设的过程中,为了能够实现这一目的,就需要工作人员开发专业的、具有信息化特征的管理系统,并将其应用在管理工作之中,提高图书馆管理工作的信息化程度,适应互联网时代的发展趋势。具体而言,在开发图书馆管理系统的环节中,设计人员需要掌握当前图书馆管理的主要内容、图书馆的规模、发展方向等相关的信息[3]。

在此基础之上,工作人员就需要对管理系统进行模块划分,赋予其对应的管理功能,为实现管理信息化建设的目标提供基本保证。然后,工作人员应该结合图书的类别,设置数据库,并结合当前图书馆中的藏书构建索引系统,该系统应该随着藏书种类的变化而随时变化。另外,对图书馆管理系统设置登录权限,即管理员、读者,分别为其提供不同服务,提高管理工作的质量与效率。通过这样的方式,图书馆管理人员能够结合这一管理系统,对图书馆进行全方位的管理,同时读者也能够更加准确的找出图书,实现信息化管理方式的价值。

3.4 创新管理模式

在互联网的时代中,图书馆管理工作应该积极顺应时代的发展方向,将与读者之间的互动融入信息化管理方式之中,对传统单一的管理模式进行创新。具体来说,对管理模式进行从创新的主要方式包括以下几点:

(1)完善功能。以图书馆管理系统为基础,将订阅功能、借阅功能等添加其中,同时能够满足更多读者的需求,便于读者更加快速的获取图书信息,也有利于图书馆吸引更多的读者;

(2)设置评论区。通常情况下,读者喜欢发表一些言论、思想等,所以在图书馆管理信息化建设中,设置专门的评论区,便于读者发表自己的想法,在拉近读者与图书馆距离的同时,也为更多读者之间提供了交流平台。所以,为了建设信息化图书馆管理平台,可以将评论区设置在系统之中。

3.5 提高服务水平

在图书馆管理信息化建设的过程之中,其就已经对管理人员的服务能力、服务意识有了全新的要求,导致图书馆中以往的工作人员能力已经不能满足其未来发展的需求,所以图书馆在信息化管理方式的背景下培养一批更加优秀、专业的人才。以此为基础,图书馆管理工作可以更加凸显出信息化的价值,打造一支更具专业的图书馆管理队伍,为读者提供更加高质量的服[4]。

同时,图书馆管理人员还应该提高服务工作的人性化水平,也就是说在信息化建设的过程中,应该将读者对信息资源的接受能力纳入考虑的范围之中。由于读者自身能力等因素的限制,常常有一部分读者不能利用信息化的服务方式,完成相关的操作,对此图书馆管理人员就需要及时为其提供专业的指引,使读者能够积极接受信息化的服务方式。同时,图书馆管理人员还需要重视对信息化服务工作的宣传,如开展专门的宣传活动,或者利用互联网完成宣传,在加深读者认识的同时,也能够强化工作人员的服务意识,实现图书馆管理信息化建设价值最大化的目标。

4结语

综上所述,在互联网时代下,图书管理信息化建设有着一定的必要性,因此需要通过有针对性的方式解决其中所存在的问题。以此为基础,图书馆管理信息化建设的过程中,强化了人员的意识,加大了建设工作的投入,开发了全新的管理系统,对管理管模式进行了创新,同时在根本上提高了服务水平,从而实现了信息化建设的目标,促进了图书馆的发展。所以,为了能够更好地适应时代发展的趋势,可以将文中的方式应用在实际工作中。

参考文献

[1]杨萍.高校图书管理信息化建设遇到的问题及对策研究[J].教育教学论坛,2018,(20):14-15.

[2]郭本华.浅谈现代信息化环境下高职院校图书馆管理与服务模式改革探究[J].现代职业教育,2018,(01):206.

[3]崔延华,王志莲.关于信息时代医院图书管理的突破与创新探讨[J].宏观经济管理,2017,(S1):236-237.

[4]宁波.宁波市召开2016学年度教育信息化与装备工作会议[J].实验教学与仪器,2017,34(09):50.

收稿日期:2018-05-30

作者简介:付娆(1983—),女,汉族,吉林白城人,本科,中级职称,研究方向:图书管理。

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