关于构建现代企业安全管理信息系统的研究

王冬

摘 要：现代企业管理中，作为具有核心性作用的安全信息系统管理研究，愈加受到大众及其企业内部管理者的重视。与此同时，也由于安全系统的缺失或不完善，安全事故频发成为影响企业发展的一大阻滞因素。笔者以自我所在工作点的企业为主要探讨对象，就其如何进一步助推构建起现代化的安全管理信息系统做简要探析，希冀对其他企业发展有借鉴意义。

关键词：现代企业 安全管理 信息系统 构建策略

中图分类号：TP309 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-02

安全事故的发生虽然是来源于综合性的因素，但就其根源而言，依旧可以追溯其一个企业管理系统中安全信息管理模块。综合观察当下许多现代型企业，由于其发展方向与范围逐渐延伸，所需管理的内容也随之而增多，这就导致“安全管理”工作更加繁复，这往往被企业发展所忽略。落实处理这一难题，需要企业管理及时更新自我安全意识，同时从多角度、多方面进行整改，综合提升企业安全管理质效，为企业更好发展保驾护航。

一、当下企业安全管理信息系统构设存在问题

企业安全事故是影响企业发展的一大阻力因素，综合观察当下的许多现代型企业，包括笔者所在的企业，其在安全信息管理系统上依旧存在如下一些亟待解决的问题：

1.企业安全管理工作质效低下

由于科技技术与信息数据更新快、发展迅速，导致旧式安全管理中“人工操作”式工作无法满足其任务需求，因为安全管理系统并非单纯地针对某一领域，而是贯彻始终的“综合性”任务系统[1]。就铁路运输企业而言，其具体管理对象以及工作任务量随着信息发展、经济发展需求而不断扩大，但是许多部门针对安全管理这一模块的工作依旧采用“人工”法，即海量的运输记录、安全登记、事故处理等都是以人工为工作标准，这就安全事故的处理质效而言无疑起到的作用很是微薄。同时，对于许多安全事故检测、处理的信息系统、网络系统甚至电脑检测软件的落后也可以对安全质效产生一定的负面影响。

而由于业务管理包括的范围极其宽泛，安全管理很难实现统一化、一致化，这就导致许多安全隐患无法及时被发现，而各部门之间以及上下级人员之间的联系也会受此影响[2]。

2.安全信息系统的构建共享性较差

这主要是体现在许多企业之间由于受到距离、服务对象、内容等多个方面因素的影响，其彼此之间所拥有的具有自我企业发展特色的安全信息管理策略并未得到及时、如实地共享，例如铁路运输与一般高速路运输之间，或者与其他比如建筑类企业等对安全管理要求较为严格的企业，没有实现企业间资源分享与借鉴[3]。其次，由于受到管理部门工作任务的差别，许多企业内部之间并未完全实现管理理念交流，使得各部门间工作较为独立。如运输安全管理与承接管理部之间的交流性较为薄弱。并且，由于安全信息共享工作的缺失，这又导致一个企业内部出现“多重信息资源构建”的现象，即每一工作部门都彼此设立安全信息管理系统，这不仅无益于提升企业内部工作协调性，还无形中增强企业发展负担。

3.安全信息系统构建技术较为缺失

综合观察当下许多企业，其针对安全事故的处理过程大多十分繁复，而且就其最终的效果而言也只是杯水车薪。同时，作为安全信息管理系统构建的主要动力，科技技术的缺失与不完善又间接地增加企业管理负担。

作为管理技术设定中的重要板块，应急安全管理系统也是安全信息系统构建的主要内容之一。安全应急系统的设定可以包含两个方面，其一是在进行实际性活动之前就其人员进行辅导性教学，提升其自我安全防范意识。其二是提前预先设定好一整套预防措施，如人员伤亡救济、物资损坏赔偿以及其他后期管理工作，确保在发生安全事故之后，能够及时、准确处理好事故，确保能及时提供救援资源。

二、当下企业安全管理信息系统构设基本策略

企业发展的好坏可以通过其安全管理信息系统构建的水平高低而显露出来。在不断发展中的企业在发展中，逐漸将其重心放在“发展—安全”这一模块上，即既需要保证企业能够发展，又需要保证企业在安全范围内稳定性成长[4]。所以，结合企业发展状貌，构设助推企业发展的安全管理信息系统具有必要性和急迫性。

1.完善安全管理信息系统整体构设水平

一个企业的安全管理信息系统的构设是一项较为繁复的工作，而如果要实时性地展开安全系统构建，就科学化而言应当包含以下几个方面：

第一是安全模型的构设。即需要相关人员就铁路运输的总体形势给予观察与分析，将其大致情况进行整合、分析，然后并以此为基准设定一个包容性大、体现性强的物理模型。当然物理模型的设定并不是只是为了简单地还原、观察整体安全构设环境，同时还是对预先设定的管理理念的“实验”。即通过安全模型检验安全管理理念、模式是否适合企业安全需求。

其二是做好数据分析处理工作。众所周知，铁路运输对安全性事故预防性十分高，同时其所涉及的各项安全分析数据也十分冗杂，旧式的数据处理俨然已经不满足于海量型的安全信息，所以这就需要相关管理者借用一定的电脑信息处理软件对其施以分析与分类保存，避免出现数据误差[5]。

其三是明晰安全管理信息系统之间的“主次”关系，即因为在进行安全管理信息系统的构设的工作时，由于受到各部门、各区域对其所负责的地区管理、工作实施具有差异性。藉此就需要“因重要性而主次分明”，互联网与大数据的发展为其安全等次确定提供主要载体，即可以分别建立“中央数据库”以及“其他数据库”，使其形成“分散式”管理，既满足企业总部对安全信息的总体需求、整体规划，同时也能够很好地照顾到其他分部，为其及时传达安全管理政策、信息等。这样助推实现“大小合一、综合发展”。例如，就铁路运输公司而言，在进行安全管理信息系统的构设时，应当设定一个具有主导型作用的“中央管理数据库”进行整体性管理，同时再在其之下的各个部门设定具有连接性的“分散数据库”，实现“分工管理”，同时又能够在极端的时间里，为总部提供可靠的安全信息。所以，这一系统又具有及其凸显的“双重性作用”[6]。

2.提升安全管理信息系统构设的技术水平

就当前的技术而言，我国的许多企业就这一模块的安全工作处理技术依旧来源于国外灵感，如我们时常所见到的Maplnfo（6.5），结合Delhi 7.0 以及Access为其前后两端数据的开发、处理工具。而借助这一信息管理系统，使之与电脑端Windows进行紧密结合、相互合作，使之更加简易化。

另外针对在外性安全信息管理工作的展开而言，除了一般性检测型管理、记录，还可以充分借助GPS、GIS等先进地理信息技术，使其形成一整套完整性、实用性超强的检测系统，使其均为安全管理信息系统所服务。借用GPS能够为安全信息系统提供相关运作对象的运作方向，使得其运作始终在大系统的管辖范围内部。同时使用GIS技术为管理系统中的一部分，即其在进行实际性的工作时，能够为管理者提供全方位信息资料，不仅可以窥测具体工作运作状貌，还能够为工作的整体分析提供可靠性的一手资料。这些科技技术的综合应用能够全面性地提升安全檢测工作的整体效果[7]。

同时，以笔者所在的企业为主要探讨对象，企业进行自我安全管理信息系统的构设工作中，对于自我企业无法提供的科技技术，还应当积极调整、积极引进。首先就发展较为落后的技术可以“引新补旧”，提升工作效速。而对于运输企业而言依旧没有的技术，企业应当积极进行市场考察、分析，找寻技术使用上的漏洞点，积极引进、积极改良，使其成为为自我安全管理提供服务的“一把手”。

3.优化安全管理信息系统构设整体性管理

企业安全管理模块至始至终都是作为一个企业所必要重视的板块，而安全系统并非针对性管束哪一方面，而是一项综合性的管理工作。这就导致在进行具体管理中，还需要进一步优化其涉及的多个管理领域。

首先，企业应当做好相关的规章制度条约的管理工作，建立安全管理信息系统，伴随其产生的管理制度具有“约束”与“助推”的作用。但是这需要企业的管理者悉心做好整体工作，使得最终形成的管理制度符合相关工作开展的实际性需求，即要求其制度设定具有“可信度与可行性”，对领导者而言具有权威性，对受制者而言具有可信度。

其次，需要积极做好企业内部人力资源的管理工作，即强化对内部人员的安全知识培训工作、强化本职工作的监督力度。如加强企业运输人员对运输安全知识与自救技巧的学习、加强对产品检验人员对易燃易爆物品等违法禁令物品的认知培训，如此重重加强、层层强化，使得安全意识扎根员工意识，进而形成可靠性较强的安全行为。同时，对于内部员工的管理还需要及时做好“更新：工作，即及时招聘技术过硬、安全意识强的员工，为企业发展添砖加瓦。

最后，对于这一系统的管理工作，还应当包括数据档案的记录与收藏。使用先进网络技术、借用大数据网络信息优势对安全档案进行记录，这也是应当注意的一大问题。

综上所言，安全管理信息系统的建立就当前的企业发展而言具有急切性和必要性，在进行具体规划、行动时，不仅需要从整体系统构造探究出发，同时还需要紧密结合实际需求，强化科技技术的助推作用，最后还需要对该系统运行中的涉及的制度、人员以及相关档案做好管理工作，使得企业安全管理信息系统的设立满足多样性、科学性、可行性与长久性。

参考文献

[1]李莉.管理信息系统在现代企业管理中的应用研究[J].中外企业家，2017（6）：64-64.

[2]陈双.现代企业物流管理信息系统研究[J].低碳世界，2017（12）：253-254.

[3]王欣，张争鸣.论现代企业管理模式下ERP会计信息系统安全性控制[J].中外企业家，2016（26）：65-66.

[4]葛运斌.管理信息系统在现代企业管理中的作用分析[J].经济管理：文摘版，2016（8）：00063-00063.

[5]常宁宁，杨君笑.对管理信息系统在现代企业中应用的思考[J].企业改革与管理，2016（8）：31-32.

[6]佟剑瑞.现代企业管理中信息管理系统的应用[J].经济管理：全文版，2016（6）：00170-00170.

[7]麻睿轩.探讨现代企业管理中的管理信息系统的应用[J].环球市场，2016（22）：25-25.