信息化背景下档案管理改革初探

李永艳

摘 要 随着社会生活节奏的加快，传统手写记录信息的方式已经不适合现代化的进程。延长信息储存时限，精确信息内容，提高服务效率与工作质量是档案管理者所必须重视的问题。而档案信息化就是档案员在管理部门的正确引导下，运用先进技术对档案进行系统化、精准化、简易化的处理。在信息化背景下，档案管理工作理应跟随时代的脚步，应用现代信息技术朝着信息数字化的方向发展。

关键词 信息化背景 档案管理 改革

中图分类号：F272.9 文献标识码：A

1档案管理信息化的相关阐述

档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开放利用档案的过程。档案信息化是一个过程，一个动态概念。不同专家、学者和档案工作者基于不同角度和定位，赋予了档案信息化的多种的概念和不同的内涵，同时涵盖了档案信息化建设、档案信息化工作、档案管理信息化、档案工作信息化等不同的称谓。从档案信息化建设的主要任务和目标来看，核心任务是档案信息资源建设，工作基础是档案网络建设，目标任务是扩大开发利用程度，事业导向是档案事业发展的要求和国家信息化建设，依托是人才队伍建设，此外，信息化工作体系是以标准规范、政策法规、管理制度等为保障。

2传统的档案管理工作现状及其问题

在信息化时代之前，传统档案主要以纸质档案为主，档案管理人员负责各部门文件的收集整理、鉴定组卷、分类归档，因工作量大、办理管理的手续繁琐、消耗大量的人力物力资源，却又容易丢失破损，促使档案管理者不得不寻求更为有效的管理方法。……