创建档案规范化管理省一级工作中的实践和体会

2018-11-07 09:16:02袁玉霞
卷宗 2018年24期
关键词:规范化档案管理信息化

甘肃省打柴沟粮油储备库有限公司是国有控股有限公司,隶属于甘肃省粮食局,公司始建于1964年,于2006年12月改制为甘肃省打柴沟粮油储备库有限公司。在53年的发展过程中,我公司形成了丰富的档案资料,档案种类主要由日常管理过程中形成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、人事档案以及仓库建设过程中形成的基建档案等六部分组成。

2016年以来,为进一步提高档案管理工作水平,实现档案管理工作的标准化、规范化,公司确定了创建档案规范化管理省一级的目标。在省粮食局和省公司的指导、支持下,在公司各部门的密切配合和档案管理人员的努力下,通过加强领导,明确任务,落实责任,有计划、有部署、有重点、分阶段地开展了档案达标工作,使我公司档案管理工作在机构与组织管理、基础设施、业务开展、档案开发利用、信息化建设等方面取得了新的成效。2017年11月9日,经过甘肃省档案工作规范化管理测评小组进行综合测评后,以924分的成绩通过了档案规范化管理省一级验收。

1 领导重视,为创建档案规范化管理省一级工作顺利开展提供了基础保障

长期以来,省局对各库站的档案工作一直非常重视,尤其是文书档案的整理归档工作,多年来,一直坚持每年集中统一汇编,在汇编过程中,及时宣传指导档案工作新方法、新思路,使得我公司文书档案在收集、归档范围、整理、分类、编目、装订、保管、借阅等各方面不断完善,为档案规范化升级达标工作打好扎实基础。……

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