档案管理社会化问题初探

刘月星

摘 要：进入新世纪之后，我国的社会经济迅猛发展，档案事业开始引起社会各界的高度重视。档案记载着历史信息，其重要性不言自明，加强档案管理是时代的需要。在当前形势背景下，实现档案管理社会化是大势所趋。这是档案事业适应社会发展的具体表现。笔者结合已有的经验，略谈几点实现档案管理社会化的对策，意在起到抛砖引玉之用。

关键词：档案管理；社会化；对策

1 目前档案管理社会化的一些具体表现

1.1 集中统一的管理体现社会化

目前来说，提到档案管理的社会化，大多数的人都会想到目前对档案集中统一管理的现象，显然这就是档案管理社会化的最明显的特征和开端，对档案统一集中的管理，能使档案管理变得更加科学有序。如果不同的档案分散在不同的地方，我们就不能很快的实现信息的收集和汇总，会经常出现一些不可避免的混乱现象，也会出现档案丢失不全的现象，这对于档案管理是很不利的。

1.2 档案管理正向高效科学的方向发展

在进行档案管理的时候，我们经常会发现存在着很多的困难，例如在管理的过程之中无法确保信息的完整以及安全，但是档案管理的社会化就会很好的避免这些问题。檔案管理的社会化现象表现为管理方式以及手段的科学化以及高效化，它往往会通过计算机网络完成数据化的管理工作，这样做的好处是使得档案管理的工作效率得到了很大的提高。……