用创新思维方法提高对档案电子文件管理

丁建华

摘 要：现如今，随着社会经济的不断发展，科学技术的不断进步，电子文件的出现对于档案管理工作的记录方式、利用方式都产生了一定程度上的冲击。在传统的档案管理工作中，其文件是以纸质文件为主，其档案管理的管理模式以及管理观念都是以纸质文件为中心说建立起来的。本文从树立正确的前端控制意识、对其电子文件档案的来源在此认识、以合作意识进行档案管理工作、树立新的档案管理职业形象等几个方面阐述了如何用创新思维方法提高对档案电子文件的管理。

关键词：创新思维方法；档案电子文件管理

电子文件（Electronic Records/Documents）是指在数字设备及环境中生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件，是计算机技术的伴生物，是包括文本的、图形的以及数字的信息，可以在计算机可以阅读的 任何一种介质上得以记录，是一种通过计算机进行操作、传输以及处理的文件。电子文件的档案管理与纸质文件的档案管理相比，电子文件引起格式、形式的多种多样化，其电子文件的档案管理更加复杂，更加需要现代化的先进技术来实现电子文件档案的科学化管理。

1 树立正确的前端控制意识

设计、形成以及维护着三个基本阶段可以概括为电子文件的生命周期，这种对于电子文件生命周期的划分与现有的文件生命周期理论并不是相同的，它所注重的是文件从孕育、生成到存在的过程。……