高校档案管理存在的问题及改革措施分析

王芳

摘 要：为了提高高校档案管理水平，本文对档案管理中存在的问题进行全面分析，并针对这些问题，提出了相应改革措施。其中，档案管理中存在问题主要有3个，包括档案资料问题、档案管理方法问题、档案意识问题。针对这些问题，本文通过引进网络技术，丰富档案资料，构建档案管理系统，组织档案培训活动，来实现预期管理目标。

关键词：档案管理；改革措施；网络技术

档案是个人身份与经历的象征，主要包括小学、初中、高中、大学、工作等取得的学历证明、奖励证明、惩罚证明等[1]。如果档案丢失，则其个人履历无法查询与证明。据调查，很多工作岗位要求毕业生提供大学以及大学之前的档案信息。由此可见，各大高校的档案管理非常重要，不仅要求档案内容全面，而且要求具有良好的管理体系。本文将对高校档案管理存在的问题展开研究，并提出改革措施。

1 高校档案管理存在的问题

扩招政策推出以后，各大高校学生越来越多，传统的管理方式已经无法满足管理需求，很多纸质版档案存储困难，容易丢失。网络技术的出现，为高校档案管理的改革开辟了新的研究路径。本文将对当前高校档案管理存在的问题展开全面分析，将其作为后文管理改革措施的研究基础。

1.1 档案资料问题

网络时代到来之前，我国公民档案信息都是以“纸质版方式”记录，很难记录全面。通常情况下，档案资料袋中装有团证、小学获奖证书、初中获奖证书、中考成绩、高考成绩、高中获奖证书、记过等信息[2]。……