论水电企业档案利用的重要性

田贵春

档案利用是档案管理的重点工作，随着水电行业的飞速发展和新技术、新设备的大量运用，档案利用在方式方法上也发生了变化。如何在新形势下搞好档案利用，提高利用效率，更好地为生产经营服务成为水电企业档案工作的重点。

1 重视基础，丰富室藏提高案卷质量

重视档案基础工作是做好档案利用的前提，无论是建立档案目录数据库，还是开发档案信息资源、提供利用，都要做好档案的收集、分类、整理、著录、鉴定等各项基础工作。

工程建设初期，制定了档案收集、整理等制度，保证档案收集工作顺利开展。比如，设备开箱时，技术改造、新建、重建项目开工、竣工验收时，档案人员必须到场，收集随机材料，归档材料验收合格，并在《设备开箱验收单》、《工程竣工验收表》签字认可后，财务部门方可办理结帐，保证了每台设备、每个项目的档案材料齐全、完整、准确、系统。其次，加强档案分类、组卷的标准化、规范化管理，做到分类准确、卷内材料排列有序。第三，加强档案保管，制定档案保管、保密、应急等管理制度，保证库藏档案实体不丢失、不损坏、不泄密。

2 转变观念，主动服务增强大局意识

树立主动服务理念、增强大局意识是做好档案利用的关键，我们应该改变档案工作“重保管”、“轻利用”的观念，创造“以用为主”的新思维，将原来的整理保管转移到利用上来，实现档案的价值体现。首先，变被动为主动，耐心细致接待每位档案利用者，利用者随到随查，及时对其提供帮助，充分满足利用者的工作需要。……