常用办公技巧应用浅谈

王楠

摘要：随着信息化技术的发展，各类办公软件层出不穷，不同行业都有着不同的专业软件。但是office办公套装以自身强大的功能和友好交互方式成为广大文员所熟知和使用的办公软件之一。笔者结合自身在办公中的使用情况浅谈office使用中一些常见技巧，与大家共同探讨。

关键词：Office软件；办公技巧

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）21-0253-01

Office软件是微软公司开发的基于Windows操作系统的办公软件套装，常用组件有 Word、Excel、Powerpoint、AccessOutlook等。Office办公软件套装中以Word和Excel使用率最高，Word在文字处理软件市场占有绝对的统治地位，Excel在电子数据表程序同样占有统治地位。本文以最新版Word 2016和Excel 2016的常见使技巧和注意事项进行展开。

1 Word的使用

1.1 清除格式

在使用Word进行文本编辑的时候，有时候需要从其他文档里复制一些素材。虽然Word中提供了不同的粘贴选项，但这些素材可能并不会粘贴成我们希望的格式。有较多情况下即使用格式刷去刷，或者反复调整格式，甚至是样式，也依然难以实现需要的效果。其实，处理这种情况有一个简单的方法，就是清除格式后再设置需要的格式，或者再用格式刷去刷。操作过程：选中需要改变格式的对象→点击开始→字体→清除格式。

1.2 选择相同格式

通常，Word中相同样式的对象，我们可以统一更改格式。但是，在没有统一样式之前，当要选择的多个对象不连续的时候，可能大家会选择用Ctrl+的方法去处理。如果篇幅较长，这种方法也比较麻烦和费时。这个时候，我们可以通过选定所有格式相似的文本命令来快速选中多个不连续区域的内容。……