时刻做好档案被利用的准备

张思盈

摘 要：每个档案部门，馆藏丰富，门类众多，即使是普通的一家单位的档案室，馆藏量也是数以万计，由此可见，档案部门最大的优势就是拥有丰富的档案资源。但是丰富的档案资源当中，有多少档案实现在它的利用价值？这其中又有多少档案工作者重藏轻用。故此，本文从多个角度分析了档案利用的对策，旨在实现医院档案的有效应用。

关键词：医院；档案；利用；途径

档案的开放是档案利用工作在档案事业的改革开放形势下的新发展，它是我国档案工作由封闭型转向开放型的重要标志之一。档案来源于社会，含有对社会有利用价值的信息，有被社会利用的内容，因此它必然是要服务于社会。开放档案是实现服务社会的有效途径，只有面向需要开放档案，才能使档案更大范围内被利用，更充分实现档案的信息价值。

有丰富的资源，深刻理解资源被利用的意义重大，如何实现，是作为档案工作者深思的问题——实现档案真正意义上的开放，我们就要时刻做好档案被利用的准备。

1 提高认识为关键

以笔者所在单位为例，虽然档案工作已经在各个部门开展多年，但工作人员档案意识依然淡薄，工作基本为兼职开展，项目结束无自觉收集相关资料并归档的意识，文书档案往往以个人自我保管的形式存在，档案工作者重藏轻用，档案部门因循守旧、被动服务等情况，一切根源在于意识淡薄，很多档案人尚未意识到自己是文化传播者的身份，过度重视档案的保密及保管，忽视了对档案的开放与利用，是导致档案工作停滞不前的根本原因，提高认识是关键，改变观念，切实把“做好档案被利用的准备”的意识贯穿整个过程。……