高校基建档案归档管理对策研究

2018-11-09 10:22:40曹吉
卷宗 2018年22期

曹吉

摘 要:基建档案是高校档案的重要组成部分,做好基建档案管理工作能有效提升高校基建管理水平以及综合管理水平,促进高校稳定健康发展。基于此,本文阐述了高校基建档案归档管理的重要性,提出了高校基建档案归档管理的对策,最后就高校基建档案资源开发作进一步探讨,以期为高校基建档案管理工作提供借鉴与参考。

关键词:基建档案;归档管理;资源价值

近年来,随着高等教育规模的不断扩大,高校基建事业蓬勃发展,随之形成了大量的基建档案,这些档案不仅反映了高校建设发展的轨迹和面貌,同时是高校审计核查、改建扩建、土地维权的重要凭证,对高校发展意义非凡。但是,由于基建档案产生于项目立项、设计、施工、验收等各个环节,并且大多要经过主管机关、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等多个部门,有些甚至要流转数年时间待项目竣工且完成验收后才能归档,给档案管理使用造成了一点的困难。因此,如何做好基建档案的归档管理与价值开发就成为摆在高校档案部门面前的重要研究课题。

1 高校基建档案归档管理的重要性

首先,高校基建档案是学校历史发展的真实写照。高校基建档案直接反映了学校建设、发展的基本情况,如实记载着学校建筑、工程实施全过程以及学校总体布局规划,我们可以通过了解高校基建档案来认识高校在不同发展时期的办学理念、发展规划以及发展规模等。……

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