大数据时代背景下的企业财务共享问题研究

曾花 何昊

摘 要：在21世纪的今天，科学信息技术迅猛发展，大数据时代已经到来。在这一时代背景下，企业采用财务共享这一新型的管理模式，对企业的成长与发展来说具有很重大的意义。通过对大数据时代背景下的企业财务共享现状进行探讨，找出其存在的问题，以期进一步提升企业运作效率。

关键词：大数据时代；财务共享；标准化管理

中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2018）23-0167-02

一、财务共享概念

（一）财务共享定义

财务共享指的是通过运用数据信息技术，形成一种新型的管理模式，将来自于不同的企业或者统一企业中的不同会计单元以及不同地点的财务业务进行数据式的共享，并把这些业务加以集中整合和标准化的处理，使得企业繁杂的财务信息被高效利用，实现企业财务业务的流程化和标准化管理。

（二）大数据时代下企业财务共享的意义

随着社会和科学技术的高速发展，“大数据”一词被越来越多的人所熟知，企业已经开始利用各种各样的数据，做出一系列的分析，挖掘出数据背后真正的价值，为企业的发展提供参考依據。在大数据潮流的涌动下，为促使企业财务共享服务模式更好的运转，将大量碎纸片化的财务数据进行有效的整合管理，提高企业的工作效率；与此同时，在财务共享服务管理的平台上每个部门和企业之间的信息会流通得更快，交流更加方便快捷，财务之间的核算也更容易被掌控，帮助企业不断提升财务管理的标准化程度，从而让财务数据的价值有一个直观的显现，帮助企业做出更为精准的决策[1]。

二、大数据条件下企业财务共享中心的建设

（一）预先评估阶段

企业在决定建立财务共享中心时，就意味着要从传统的财务管理模式转向一种新型的模式，转变的过程又是极其复杂的，牵扯到企业的方方面面，例如，企业的上下级分工、部门之间的工作调整、业务流程、财务管理组织框架、财务制度等等，工作量极大，难度也很高。考虑到这些因素的影响，为了确保财务共享中心的可行性建设，需要事先做出有关的评估。企业要建立一个项目小组，此小组应由企业的高层决策人员、相关的财务人员、专业化人员等组成。首先根据项目来制订评估计划，然后进行有关的数据搜集工作，并整理归纳分析，做出此项目的评估报告，对企业的财务共享做出精准的定位[2]。

（二）规划设计阶段

企业在做出一系列的分析评估，找到适合此企业财务共享中心的建设路线后，接下来就要结合评估报告和实际情况来进行规划设计。在规划设计时，要考虑建设财务共享中心所具备的条件，包括财务共享中心的地点、标准化、组织、技术等等。

第一，在选择地点时要注意企业的规模大小、整体的发展战略、地方性政策、人力资源、成本等，对待选地点进行考察研究，以满足企业的业务和管理的需要。第二，要完善财务共享中心的标准化建设，其标准化指的是流程、制度和数据的标准化。在业务流程与制度方面，各岗位的职责要划分明确，同时，统一业务服务的标准，规范制度的标准，确保最终上传到企业财务共享平台的信息具有一致性，使得数据的收集和整理更加的方便，然后把收集于下属公司的各种数据加以一定的标准化处理，以利于财务信息的采集与分析。第三，企业实施财务共享服务这一新型的财务管理模式，因其原来的组织机构显然是无法适用的。为了保证企业的业务以及财务流程能够在这种模式下的正常有效运转，必须要结合企业的实际业务情况进行组织机构的改造调整。第四，财务共享服务模式的顺利开展其最核心的支撑力量就是信息技术，企业应规划出如何利用好信息技术，实现财务管控平台的统一搭建和整合，建立一套适用的财务管理系统。

（三）实施开展运行阶段

企业经历了预先评估和规划设计阶段，下一步在场地、相关人员、流程、系统等各方面准备就绪后，就可以正式开始运行财务共享中心。大数据时代背景下，财务共享中心一般是由客户端和云端两部分构成的。企业的财务共享服务模式在起初的运行过程中，用户对于新系统的适应还需要一个过渡期，这时企业应对用户进行沟通交流，加强相关人员培训的力度，进一步优化流程，增强服务体系的建设，使得财务共享新模式顺利实施。随着系统的不断运行，企业仍需持续跟踪分析其系统，结合企业内外部环境的变化以及影响，对系统进行优化和改进，提高企业企业的工作效率，为企业带来更多的利益。

三、大数据时代背景下企业财务共享存在的风险

（一）系统风险

企业财务共享中心在前期的建设中需要花费大量财力物力和人力，有较高的建设成本支出。在中心建设完成开始实施运行时，需要对系统进行持续的实时跟踪，当系统出现问题以及企业内外部环境发生了变化时，就需要对系统进一步的维护、优化和改进，这些也要耗费一定的资金。企业在这种高成本的运营下，财务共享服务中心为此带来的收入不一定和成本呈正比或者是远远高于成本，可能和企业收益的期望值存在偏差，使得企业在一定的时间内资金周转不灵，以至陷入危机；系统在使用时，虽然提高了信息的流动性、方便了沟通与交流、提高了企业的工作效率，但在这种内部交互的模式下，每个环节的管理都容易出现漏洞，造成严谨性不足，一旦发生了问题，难以追究其责任。

（二）法律政策风险

经济全球化是当今世界发展的客观趋势，它是社会化大生产不断发展的必然结果，符合生产力发展的客观要求。在经济全球化的大背景下，随着我国经济的发展，国内市场的规模也在不断扩大；与此同时，国内越来越多的企业采用“走出去”的战略，积极主动地参与经济全球化，更好和更多地利用国外一切可以利用的市场和资源，以弥补国内市场资源的不足，扩大国际市场空间。因此，企业在国内市场以及国际市场扩张发展壮大时，它的子公司不仅随之遍布国内，而且在国际市场上也有分布，在发展的同时就会有相应的问题存在。在国内外的不同地区其有关的法律制度政策是有很大差别的，这就在一定程度上要求财务共享中心的工作人员对每个子公司所在区域的法律制度政策有很深的了解，一旦有工作人员对这些公司的地区法律政策认知出现了偏差，就会影响整个企业财务共享中心工作的顺利开展。

（三）人员风险

企业在实施财务共享这一集中管理模式后，公司的财务人员仅仅依靠中心平台所提供的数据进行判别和研究，已經脱离了公司的业务前端，这样会导致财务人员对公司业务的情况愈发生疏。财务共享服务模式实行流程标准化的管理，财务人员每天的工作流程类似于车间的流水线，需要面对各种凭证、财务数据和报表等，机械化程度增强，业务量加大，工作的内容枯燥无味，降低财务人员工作的积极性，影响企业的工作效率。财务人员在这种工作环境下，辞职率较高，企业不得不引进新的财务人员，增加培训成本，同时业务处理的衔接度不够，打乱企业的工作秩序。

（四）信息风险

在大数据背景下，企业的财务信息数据呈井喷式的增长态势。企业建设财务共享服务中心的目的是将财务数据进行集中式处理，在此方式下，各项信息的运输与处理量大幅度增加，容易发生堵塞的现象，信息传递的速度被延迟，造成有关的财务信息数据不能及时被财务共享中心的工作人员使用，阻碍企业日常工作的顺利开展；网络技术具有开放性和不稳定性的特点，数据信息在处理加工的过程中容易留下痕迹，这样公司的信息很快就会被泄露，公司的隐私便不复存在了，以至加大公司财务共享的难度，给企业的发展带来困扰。

四、大数据时代下企业财务共享服务应对措施

（一）建立风险评估制度

为了降低和防范财务共享的系统风险，需要建立健全风险评估制度，以使对服务中心平台上的数据信息加以利用，全面分析评估出企业可能存在的风险，使企业做出科学有效的应对措施，避免相关风险给企业造成的损失[3]。企业的共享服务中心在完成建设后，为了评估出企业的投资收益，需要开展绩效评价工作，以提高企业的经营效率。在使用系统时，企业高层管理人员应科学建设财务共享中心的管理制度，对系统的业务处理流程进行说明，协调好各个环节中工作人员之间的关系，降低系统的使用风险。

（二）加强财务人员的管理

在企业扩张的同时，企业的财务工作人员也要跟随着企业的脚步，不断学习，提高自身的知识水平。不仅要对财务共享中心的有关知识进行深入的学习，还要对涉及到财务共享中心业务顺利开展的其他知识进行了解。比如，需要牢固掌握各个子公司所在地区的财务政策，并时刻关注着其变化，迅速地做出相关的反应，促进财务共享中心工作的正常运行。共享的财务工作人员也需要和当地的税务部门进行积极有效、及时的沟通交流，使得企业的税务处理问题更加具有科学性，避免相关的法律风险给企业带来损失。

财务共享服务模式下，财务人员逐渐脱离了公司的业务前端，企业需要对财务人员进行定期的培训，在不断规范业务处理操作行为的同时加强财务人员对前端业务的了解。企业需要积极推进文化建设，组织企业文化教育活动，增强工作人员对于企业的责任感及使命感，使其真正融入到企业中去。企业还需实施一套相应的奖励制度，根据财务人员的工作情况进行奖励，充分调动财务人员工作的积极性，提高工作效率，促进企业的快速发展。

（三）提高信息处理能力

大数据时代背景下，为了稳定财务共享服务系统，进而提高系统处理信息的能力，企业需要加大对服务中心的建设和投入力度，并做好对系统的实时跟踪监测，不断地进行优化和更新，建立一个相对完整的数据系统来支持企业的财务共享服务工作。如今，伴随着科技的发展，已经涌现出了诸如数据挖掘分析技术、数据过滤技术等等先进技术，企业应该积极引进新技术并加以创新，逐步提高智能化程度，构建企业智能化财务共享服务中心[4]。为了防止企业信息的泄露与丢失，企业还需建立风险防范系统，使用现代化的科学技术构建网络防御屏障；与此同时，加强对企业的数据信息管理并进行备份，科学防控财务风险，将企业的信息风险降到最低。

结语

在当今大数据时代下，企业采用财务共享这一先进的财务管理模式，对企业的发展具有很重大的意义。但在发展的过程中，风险无处不在，企业需要对财务共享的职能进行精准的定位，科学有效地评估规划、建设和运营，建立风险评估制度，加强财务人员的管理，提高系统处理信息的能力，推动企业财务管理水平的提升，加快企业发展的步伐，实现企业的价值。

参考文献：

[1] 王文东.大数据时代企业财务共享服务的创建[J].时代金融，2018，（2）：229-230.

[2] 冯敏.浅析大数据时代企业财务共享服务[J].经贸实践，2018，（1）：270.

[3] 李家俊，张宏伟.大数据时代的财务共享研究[J].全国流通经济，2017，（36）：21-22.

[4] 吕丽容.大数据时代企业财务共享服务的研究[J].财经界：学术版，2016，（4）：138-296.

[责任编辑 柯 黎]