工资管理系统的框架设计

梁杰

摘 要：为减轻工资管理人员的工作量，使单位内部管理更为科学高效，经过对H单位工作实际的分析，按照开放、安全、可靠、实用的原则，作者认为一个工资管理系统主要应当包括系统管理、人员设置、工资核算、查询统计四项功能。

关键词：事业单位 工资管理

近年来，由于基本工资调整、基本养老保险参保缴费基数核算、管理关系调整等原因，作为国家一类事业，H单位工资管理工作压力倍增，而现行的工资管理，主要依赖于手工操作，不但费时费力，而且难满足及时记录、统计、查询的功能，为减轻工资管理人员的工作量，使单位内部管理更为科学高效，设计出一个实用的工资管理系统尤为重要。

1.H单位工资管理基本情况

目前，H单位工资系统主要有三个：中央版，地方版和单位版。每月初，由工资管理员收集考勤和其他影响工资变动的依据（如职务晋升等），再分别录入在不同的工资系统里生成相应工资待遇（主要是单位版），然后再录入EXCEL表中，形成工资表，并由部门领导，主管领导审核过后，最后由财务部门与银行联系发放工资；每季末，将每季工资发生的情况按指定项目汇总统计上报，每年初，将上一年所有发生的工资也按指定项目进行汇总，录入主管单位指定的系统（“中央版”）中，并提交审核；如有新的人员调入等情况，则使用属地劳动人事工资管理系统（“属地版”）核算其基本工资；实际使用过程中，主要存在两个问题：第一、以上三个版本的功能都未能全面有效地涵盖H单位的使用需求，尤其是核算和统计功能缺失严重，增加了工作量；……