老干部档案工作管理的创新

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中共洮南市委老干部局

一、老干部档案的基本内涵

通常情况下，老干部档案涵盖以下主要内容：第一，老干部工作过程中所形成的制度规范及相关政策，只要是档案资料都可作为做好老干部工作的指导方针，是为老干部提供服务的充分根据；第二，各种会议、各项活动等重大事件形成的档案资料，在这些工作过程中形成的各类档案资料，从而将老干部工作的真实状况很好地呈现出来；第三，体现人文关怀及精神慰藉等方面特殊的资料。这些档案材料可以作为老干部服务工作特色的重要登记；第四，为老干部服务形成的档案资料，从而将老干部的整体工作服务水准直观的呈现出来。

二、老干部档案工作管理创新的重要意义

(一)有利于加强思想建设

在老干部档案当中，可保存党的历史资料，早期老党员、老红军的资料，中共中央文献资料等等，从而为思想信念教育、政治理论教育、政治纪律教育等工作的开展提供充分的资料基础。

(二)有利于加强政治建设

老干部档案当中将一些党史党建档案资料进行集中地保存，老干部在创建先锋岗、开展“坚守共产党人精神家园，保持革命晚节”等丰富多彩活动当中，形成了大量的档案资料。这些资料都将演变为老干部政治建设当中极为关键的构成内容。对这些档案资料进行深入性的开发与利用，从而为老干部政治建设提供强有力的支持。当前的成就、理论自信、制度自信等都是老干部智慧和努力的结晶。注重老干部档案工作管理是尊重党的光荣历史的重要表现。

三、老干部档案工作管理的创新策略

(一)不断完善档案法律规章体系，修订老干部工作档案管理的各方面规章机制

在特定阶段内对国家制定的档案管理法律规章制度、老干部工作管理机制与转型发展情况开展研究性学习，对档案管理的相关制度进行及时修订，促使其能够与每一阶段的老干部工作档案的客观发展规律与现实需求相吻合，更能够适应社会主义市场经济发展的基本准求，与我国基本国情相吻合。

(二)提高个人对老干部档案作用的正确认识

老干部档案室对个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料进行的真实记载，起到了依据、参考的作用，许多重要的个人证明等都是以档案作为基本根据的。老干部管理部门及相关工作人员要不断地加强宣传力度，加强宣传方式，大力宣传老干部档案的重要意义，从而促使每一名老干部工作人员都能够正确地认识到老干部档案的重要意义。

(三)积极争取领导对老干部工作档案管理工作的大力支持

各级老干部工作单位及老干部服务管理部门要创建老干部领导小组，由主要领导担任小组组长，相关部门负责人担任小组成员，进一步明确档案管理工作人员，共同对老干部档案资料搜集、整理及归档工作进行负责。

(四)建立促进老干部工作档案管理水平创新的有效机制

第一，加强制度建设。离退休老干部花名册要尽可能地对老干部的具体姓名、性别、出生年月、政治面貌、参加工作时间、入党时间、离退休时间、职务、联系方式及专业特长等进行详细的登记。与此同时，要对老干部的身体情况、现家庭住址、兴趣爱好等作出全面的了解，将这些资料登记在档案当中。如果遇到其他方面信息的变更要定期进行更新，确保档案信息的精准。针对工作制度、计划、总结、活动安排等资料及组织老干部开展各项考察、重要纪念日等几年活动等等都要有详细准确的登记；第二，增加公文制发标准化、规范化宣传力度，提高档案质量，从而为档案工作的规范化、标准化落实创造良好地基础条件；第三，创建完善的管理机构，按照实际工作情况安排充分的档案管理人员。在政治方面进行关心、基本待遇方面对档案管理人员进行一定的照顾，进一步促使档案管理工作人员队伍的稳定；第四，加大档案工作人员培养强度。培训工作要有计划性、有目的性，这样才能够促使老干部工作档案管理人员的专业知识得到不断地更新，专业技能得到实时性的提升。在具体的工作当中，要主动请档案业务专家对日常的档案管理工作进行科学指导，提高当前档案管理人员的综合素养及专业操作技能；第五，不断提高档案管理水准。创建专题数据库，逐步实现档案管理的现代化、自动化，减轻档案管理工作人员的工作强度，促使存档质量及档案管理工作效率得到进一步提高；第六，增进老干部二次人员开发信息库建设进程，将那些具有较强专业技能、思想认识、有饱满工作热情的老干部吸纳进来，遵循他们的年龄层次、专业特长及兴趣爱好等进行分类别管理，积极向社会组织推荐，从而将老干部的余热更好地发挥出来。

四、结语

老干部档案工作管理的创新对于老干部而言具有非比寻常的意义。老部档案管理在服务老干部工作当中发挥着巨大的作用，老干部档案与老干部的工作是相辅相成的，只有不断地进行老干部档案管理工作的实时性创新，才能够为老干部工作提供更为优质的服务。

[1]赵坤.浅论档案管理工作的创新建设[J].现代妇女(下旬),2013(11):240.

[2]高凤芝.论档案管理工作的创新建设[J].现代营销(学苑版),2010(10):37.