工程造价全过程管理应用跟踪审计方法存在的问题及优化

2018-11-15 18:19梅芳
时代金融 2018年20期
关键词:跟踪审计全过程工程造价

【摘要】工程造价全过程审计工作能够有效的缩短工程周期、提高工程质量、保障社会效益。所以,目前完善工程造价全过程审计工作是相关工作人员的首要任务。本文主要对工程造价全过程审计工作中的漏洞进行了总结,通过合适的方法,有效改善审计工作,进而提高企业的工作效率,提升社会的经济效益。

【关键词】工程造价 全过程 跟踪审计 问题

参与工程管理的部门有很多,但是只有成本控制部门才能全程参与工程造价的管理,进而进行有效的监督和整顿。施工过程中一定要注重工程的控制点,这样才能提高管理效率,杜绝施工过程中的腐败现象,为施工单位降低建筑成本,提高经济收益。

一、工程造价全过程审计中出现的漏洞

(一)事前审计工作不全面

施工前进行的审计工作不到位,没有工程的可行性研究记录,在勘察过程中未按照具体规定进行审计。施工时,一旦出现这样的漏洞,就会为施工过程埋下安全隐患,而且在这种情况下开始施工,就会因为准备不充分出现误工、延工等问题。除此之外,事前进行的审计工作不全面,还会影响施工单位的经济效益,施工时常常会因为设计方案不合理、不适用,而做一些无用功,浪费资金。总而言之,工程造价的管理过程中事前审计工作不全面是经常出现的问题之一。

(二)内审工作未起到相应作用

在整个施工阶段,会因为内审工作未起到预期作用,出现一系列矛盾。例如承担审计工作的单位与建设单位间的矛盾等。这些都是因为内审工作未达到预期效果导致的。内审工作是施工的关键,只有明确内审工作的作用,才能顺利进行监督与协调,进而加快施工速度,缩短施工周期。

(三)未严格审计施工合同

不论是招投标过程,还是建设检测阶段,施工合同的重要性在整个工程项目工作中是无法比拟的,它既是各单位间顺利商议的桥梁,又是证明各单位权利义务的证明。若是没有完善合同内容、规范合同制度就进行了签订,在之后的合作中就会出现许多问题。因此,进行审计工作的人员要秉着认真、负责的态度审查合同,一定要保证责权划分清晰明确,内容用词严密准确。

(四)审计工程项目变更的工作不充分

因为地质环境等因素的影响,变更工程项目是常有的情况。如果审计工程项目变更的工作不充分,就会耗损大量的资金。因为在制定施工方案时,未考虑到项目变更,只有在后期严格按照相关规定完成变更项目的审计,就能有效的控制浪费,杜绝无理由扩大施工场地的现象。

(五)对项目进行的审计和评价工作不完善

设立的项目评价系统不完善,导致对指标的评价不准确。所以,施工单位要完善评价制度,建立一套健全的评价系统,明确规定评价的指标。与此同时,在审计过程中,要及时归纳工程建设部门的意见,全面展开审计工作。

二、在工程造价过程中提高审计效果的方法

(一)建立健全的审计制度

只有建立健全的制度,才能有效的进行管理工作。健全的审计制度,能够让相关人员明确自己的责任义务,能将每个人的作用都发挥出来。从事审计工作的人员必须详细了解我国建立的相关制度,明确审计工作的目的,熟悉审计工作的内容,了解审计工作的要求,在实际工作中,严格按照相关规定进行审计,例如审计施工合同、检测报告等时,必须秉着认真严谨的态度进行工作,保障审计工作在整个工程中发挥出最大的作用。管理人员还可以将审计人员进行分组,为每一组布置不同的审计内容,将责任缩小化,提高审计工作的效果。此外,还要建立奖励制度,对每位审计人员的业绩进行考核,成绩优异者可获得奖励。

(二)严格监管招投标过程中的竞争

招标单位经常通过竞标的方法选择施工单位,招投标工程是合法的、公平的,中标单位必须依据招标时签订合同进行施工。《招标投标法》有明确的规定,进行投标的单位必须满足招标点政府部门规定的要求,这样才具备投标资格。一项工程为企业带来的利润是不容小觑的,因此很多企业单位都是想尽一切办法获得项目的施工权,这就会出现一些作弊的现象,例如提前购买招标信息等,我国法律有明确规定,一旦在招投标过程中出现弄虚作假的现象,必须严格处治,作弊者会失去此次竞标的资格,其行为也会记录在全国建筑诚信平台上,在建筑市场中进行公布。除此之外,我国设立了专门监管招投标工作的代理机构,通过第三方的监督,提高建筑市场的公平性。

(三)加大监管审计工作的力度

要想提高审计工作的效果,就要加大对其的监管力度,特别要注重在施工关键工序中进行的审计工作。进行审计工作时,单位相关领导必须制定合理、实际的管理制度,要根据制度要求严格管理审计人员,例如进行上下班打卡等,还得要求审计人员详细记录每日的工作内容。为了避免审计人员在工作中出现失误,将他们分为几个小组,例如一份工作由第一组进行审计,由第二组进行检查签字,一旦出现问题,将有两组人员共同负责,将责任细化,让每位审计人员都起到相应的作用,有效的开展审计工作,提高工程质量。

(四)建设有形建筑市场,建立市场诚信体系

要以建设有形建筑市场为目标,不断完善当前我国市场的诚信体系,增大监管建筑市场的力度,为各个单位提供稳固、诚信的生意环境。各个单位的管理人员要进行资源的共享,例如将了解到的市场发展方向提供给大众,政府部门根据需求制定管理标准,不断推动建筑市场的发展。政府部门还要做的就是建立相应的奖励制度,对各个单位在施工过程中进行的审计工作结果进行考核,提高各单位的工作信心,调动其主动性。与此同时,政府部门也要严查不按规定进行审计的单位,将一些在审计工作中进行偷奸耍滑、敷衍了事的单位进行通报,以考核结果为标准,如果违规严重,可进行停工整顿等处罚。

(五)选用专业能力强硬的审计人员建立优秀的审计机构

审计工作贯穿了整个施工阶段,是一项繁琐、系统的工作。从事审计工作的人员要熟悉分析方法、審计方法以及法律知识。实际工程项目中,一旦展开施工,其中的经济问题就会比较复杂,这就要求审计人员的专业能力必须强硬,并且还要有工作经验的积累,在工作中既要认真严谨,又要公正公平。单位在聘用审计人员时,既要注重他们的专业能力,也要考查他们的行为素质,择优录取审计人员,建立优秀的审计机构。只有这样才能有效的解决监管不当的问题,提高施工单位的经济效益。

三、结束语

综上所述,进行工程造价全过程审计工作时,必须以事实为基础展开,这样才能起到作用。完善、科学的审计工作可以有效的提高施工质量、缩短施工周期、提升经济收益,所以,整个工程项目中,一定要将审计工作放在首位,确保施工的每一个阶段都进行了有效的审计,进而达到节约人力、物力、财力的目的。

参考文献

[1]王晓燕.探析工程造价全过程审计中存在的问题及对策[J].门窗,2016,(08):74.

[2]罗建峰,工程造价审计中存在的问题与对策建[J].财经界(学术版)2016,(16):293-294.

作者简介:梅芳(1987-),女,汉族,河南洛阳人,研究生,讲师,审计师,主要从事审计研究。

猜你喜欢
跟踪审计全过程工程造价
全过程人民民主与全过程民主立法
让创新贯穿深化医改的全过程
全过程造价管理模式下的工程造价控制探讨
工程造价之旅
对工程造价进行审计的几点思考
如何有效控制工程造价