实现统一仓存管理

赵建玮

摘要：对于制造企业来说，能够运用技术的方式打造现代化的统一仓存管理模式，是具有发展性眼光的决定。对于企业中存在的各种成本费用，如果能够运用好信息化的技术，将其原材料物资的管理效率和质量提高，能够有效地将企业的成本予以降低，企业竞争力予以提升。本文就根据玻璃纤维产品的特性入手，就其仓存入库等业务流程中运用相应的信息技术予以实现统一化管理，进行了分析和探讨。

关键词：玻璃纤维 仓存管理 设计

引言

传统的库房管理常常存在库存信息不完整、效率低、人工成本高的问题，不仅环节多，而且需要多人操作，入库和出库进间较长。所以对于现代化的仓存管理来说，需要效率更高、科学化，统一化、流程简单并安全有效的管理模式。利用现代的信息网络技术可以很好地对仓存管理水平予以提高。

一、行业特点

传统的玻璃纤维仓存管理方法是相关的仓库保管人员通过手工的方式记录产品的入库数据和信息，完成入库，在产品出库时，同样也是采用手工记录的方式将出库数据和信息进行记录，并提供相应的出库单据，作为与客户结算的凭证。这种方式不仅容易出错，而且环节多，时间长，对于出错环节的查找和及时修正都造成一定的困难，也不能及时地总结、整理和分析产品的销售信息、仓存信息等数据，对于企业的经营决策无法提供有效的数据支撑这，甚至对企业的经济效益造成直接的影响。运用信息化的技术不仅可以对整个仓存的数据和信息的流畅性予以保证，同进还能保证其及时性和准确性，从而对仓存管理的工作效率予以极大的提升。

二、分析与设计

（一）流程。根据玻璃纤维产品的特性，将其仓存流程设定为：在产品入库时，仓库的工作人员先从信息化网络上了解系统中所有待入库的产品信息，然对需要入库的产品进行相关的确认，确认无误后，相关的入库信息就会被传送到系统的数据库，仓库保管人员在系统收到数据可，打印相关的产品的入库单。而在产品出库时，仓库保管人员根据系统中的发货清单上的数据和信息，再至仓库里去清理扫码确认产品信息，并将其数据和信息传送到系统中，并打印出其生成的相应产品出库单。对仓存产品进行盘点时，保管人员利用信息化的设备对仓库里的所有库存产品进行统一的扫描，将其数据和信息传送至系统中，相应的计算机服务器将上传的信息与系统里原有的库存信息相对比，直接将相关的盈亏数据等计算出来，仓库管理人员可以根据此数据进行相应的调整和处理。

（二）软硬件。对于信息化技术在仓存管理中的运用，不少企业并未真正的理解其中的关系，只是简单的认为配置一套计算机就可以实现此功能，对其所需要技术方面的准备未予以重视。

对于信息化技术要做的实施前的技术准备，主要是软硬件两个方面：系统软件、应用软件、数据库、硬件平台等的选择都需要进行考虑，在基础的管理方面还需要对基础数据进行完善，管理模式和管理流程予以考虑和制定，如何有效地实现数据共享、系统集成、数据的唯一化和标准化等都是设计和制定系统的原则和标准。

同时还包括对于各类数据编码，以及对人员的信息化技术的原理和认知的培训，以及相关工作人员的操作培训等。

（三）整体设计。在开发和构建玻璃纤维的产品仓存系统的过程中，对其统一性进行了系统的分析，以确保目标的顺利进行和实现。

其功能主要实现分为：对数据库中的产品仓库数据信息予以提取，并进行相应的计算处理，将处理的数据和信息发送回终端，同时接受终端传来数据，又储存在系统中；接受系统数据库传来的数据信息，对仓存产品进行相应的扫描处理，又将其数据发送至数据库中。

其设计原则应遵循可读性强、数据具有安全保密性、查询的复杂度降低以及程序维护方便。而其优势为执行的效率高，操作流程具有统一性，节省人力以及操作的时间，并且可重复使用。

三、实施步骤

（一）组织机构。对于仓存管理的信息化统一管理的实施，建立相应的组织机构，可以各业务机构的负责人和骨干参与，而不是简单地把系统交给技术部门去负责。

（二）技术准备。在前期准备过程中，一定要仓存管理系統进行整体规划，对流程进行优化，对管理进行梳理，对玻璃纤维各系列产品进行数据编码，并对全体工作人员进行相关的知识和操作培训。

（三）实施。在系统的实施阶段，主要是对系统平台的准备，以及完成仓存产品数据的完善，整个系统数据全部准备完备后才能予以上线调试。

（四）测试。在这个阶段主要进行技术测试。对于软硬件系统、平台系统以及应用软件的正常运行情况，通过技术测试进行检测，但即使通过了检测也还不能进行实际运行。

（五）试运行。试运行阶段就是通过实际的业务来进行相应的测试，并做出及时有效的调整。这个阶段也是确定系统成败的关键阶段，所以需要予以更多的关注和重视。

（六）正式投运。通过了前面五个阶段的实际操作，才能正式将信息化系统投入正式的运营中，检测确认目前的系统可以完成和实现仓存管理统一化的目标，但同时仍然要加强对其数据和信息的核查工作，组织专门的工作人员对系统运行过程中的数据信息的新准确性和完整性予以关注，对系统能够正常运行予以保障。

四、结束语

通过在玻璃纤维仓存系统中引入信息化管理系统，实现统一的仓存管理，不仅使产品的入库数据和信息更加准确，也让其他各营销部门对仓存产品的数据信息能够及时地予以把握，同时根据仓存的产品信息，生产部门也能及时合理、科学地对生产进行安排，产品出库也能有效地缩短出库时间，提高效率，提高客户的满意度，企业的形象和竞争力也得以提升，最终企业的经营效益也得到了有效地提升。