探讨财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

刘雄

摘 要：伴随着经济全球化的深入推进，管理会计信息化受到热捧，对其探索研究更是乐此不疲。将财务共享引进管理会计信息化，既能够推动管理会计的完善，也有助于会计领域的数字化、信息化。我国的管理会计信息化起步较晚，发展道路也是步履蹒跚，本文主要分析财务共享与会计信息化的有机结合，探索财务共享对管理会计信息化带来的积极意义与实施建议。

关键词：财务共享；管理会计；信息化；实施策略

世界经济浪潮带来的是我国经济体制的改革，市场的决定性地位得到承认；而科学技术突飞猛进的福音，使得各行各业都朝着信息化的方向前进。会计行业是一个专业性、规范性、严谨性极强的类别，推动管理会计信息化不仅能够提高工作效率，还能增加准确性，方便日常审核与管理。我的目前在会计信息化建设上还存在许多不足，在大数据时代，只有把财务共享服务和管理会计信息化融合，才能使各行各业的会计工作高效稳定的运行。

一、财务共享服务与管理会计信息化的一般含义

在世界经济一体化和大数据科技突飞猛进的时代背景下，企业的生产经营受到巨大影响，企业的内部管理也面临着更新换代的挑战，无论是企业还是机关单位，在会计管理方面都存在着或多或少的缺陷，如财务工作效率低、运作成本高、拨付缓慢、信息化水平低等，这些成为阻碍单位发展的枷锁。为了尽快脱离苦海，独具慧眼的企业便着手探索会计管理的优化，由于计算机技术的广泛运用，财务共享服务便应运而生。财务共享服务是指，通过计算机信息技术会计部门将财务信息输入信息平台，汇总整个单位的财务资料，实现单位会计信息的在线共享，由会计人员统一管理。我国的一些现代化企业较早地进入到财务共享服务的探索，并取得了卓有成效的成绩，而中小企业和机关事业单位的进度还不尽如人意。加快和完善财务共享服务，对于提高会计人员的工作效率、减轻工作人员的负担、减低工作成本、保障会计数据的准确性都具有积极意义。同以往的财务管理方式相比，财务共享服务具有准确性、便捷性、开放性、专业性、数据化、共享性等一系列特点。

管理会计工作是一项新兴的朝阳工作，作为现代会计行业的新分支，它按照《中华人民共和国会计法》、《管理会计工作指引》等法律法规，负责单位内部整体和各部门的经营活动信息的反应，对将来的预测、计划和决定，对当下的把控、考核和评价。信息化的管理会计是指在会计领域引入计算机信息技术，借助电脑、大数据技术、互联网等信息技术手段，上传和获取会计数据资料，根据用途分门别类地整理与归档，为单位和部门的规划、操作、防控和考核等提供精确、丰富的财务数据支撑。我国的会计信息化虽然得到了一定的发展，但因为起步较晚和国外对核心技术的封锁，管理会计信息化还仅处于探索进步阶段，与发达国家和国际水准尚有不小差距，要实现全领域的覆盖长路漫漫。

二、目前会计管理的现状

目前我国有会计从业人员超过4000万，其中一半都没有考取会计资格证书，而具备证书的人员里面，很多都疏于年检和继续教育，与会计技术的发展脱节，加上个别会计人员个人职业道德素质的问题，导致企业、机关的信息泄露，财务中饱私囊，违法犯罪偶有发生。企业领导层一般都以盈利为核心和目的，将注意力聚焦生产经营、销售、研发，对于财务会计工作不甚重视，认为会计只是负责账目处理和报表填报，忽视了会计在企业人事与经营決策中的积极作用，而实际中也鲜有会计人员担任领导职务，这局限了会计人员的职业发展空间，严重打击了会计人员的积极性。

一些企业下设的分公司、子公司、驻外代表的财务数据在彼此间得不到很好的交流，容易造成信息断链，虚报瞒报谎报时有发生。在中小企业和一些刚起步的公司，因为经费有限，如何生存发展才是至关重要的课题，在管理会计上依旧延续以往简单的工作模式，真实性、准确性、效率、有序性都得不到保证，财务管理制度不健全，监督审核体系不完善。

三、财务共享服务下推进管理会计信息化的难处

1.普遍的意识不足

据调查，大部分企业尤其是中小企业高层对财务共享服务了解不够，掌握欠缺，更谈不上利用财务共享服务中心（FSCC）进行预算决算、出纳、会计核算、成本控制等操作，进而导致共享平台搭建的延缓，即使搭建成功也很少使用。另外，管理会计信息的理念并没有得到广泛传播和贯彻，尚未沉淀为企业的文化，而一些财务人员也缺乏与时俱进的革新精神，抱残守缺，不愿意改变固化的工作方式，对管理会计信息化抵触懈怠，不能熟练掌握会计信息化的操作、要求、流程、标准，不利于管理会计信息化的输入推进。

2.对专业的会计人才要求高

财务共享与会计信息化不仅要求工作人员具备高素质的财会知识，还需要其具备一定的计算机技术。人才是企业竞争的核心竞争力，财会人员则掌握着企业的“经济命脉”，在企业中具有举足轻重的作用。而现在许多会计人员属于传统的核算型，具备创造价值的管理人才不多，很多人无法迅速适应信息化共享的现代财务模式，对会计电算化还不能熟练操作。此外，不同于机关事业单位等稳定的职位，企业人员更迭频繁，经常发生人员离职与就职，致使岗位交接容易出现断层。加上财务会计工作强度的、精细化、责任重，发展前景局限，许多财会人员经常辞职或转行，不利于管理会计信息化。

3.启动费用高、难度大

在许多情况下，企业和领导人虽然意识到了管理会计信息化的重要意义，但碍于财务共享和会计信息化建设需要耗费大量的资金投入，许多企业不愿意或者拿不出那么多资金不用来生存经营而进行财会系统建设。而系统建设完成后，还需要持续投入大量的经费，来维护系统的正常运转。加上需要专门的技术人员来使用，这又为企业增加了人才聘请的花销，一项会计管理信息化工程就将给企业带来巨大的经济负担，使很多企业望而却步。此外，信息系统类别的选择、资源的整合、信息的共享对单位财务工作也是艰巨的挑战。

4.实际操作中效果不佳

财务共享服务有利于整合庞大的会计管理数据，倘若业务工作发生偏差或存在资料缺失、技术水平局限，致使会计管理风险增加，如何保证信息的真实有效和安全成为财务共享服务的症结。然而目前出现的一些信息失真、假账错账、虚报瞒报事件使会计管理信息化备受质疑，企业亦因为错误的信息做出错误的判断和决策，导致许多企业抵制。此外，在会计管理过程中，企业更注重预算决策、成本控制、预算执行等事中事项，而对事前预测和事后审核评价比较忽视。加上财会人员对系统技术不熟练及人员更迭，容易出现信息断层与孤立，使得信息共享成为泡影。

四、财务共享服务对推进管理会计信息化有效实施的意义

会计信息化是财务共享服务平台高效运转的一个衡量尺度，一方面，它切合了会计工作数字化的发展趋势，另一方面，对推进企事业单位财务工作的改革也意义深远，有利于加快我国的会计管理国际化步伐。

1.在组织结构职能分配上

财务共享服务将预算、核算、成本控制、收付等单一重复性的，日趋程序化和规范化的财会业务，分门别类地集中录入统一的管理平台上来，使众多的财会工作者从单一和费时的事项中解放双手，以提高财会人员的工作效率，有利于将更多的时间与精力投入进价值高、技术性的版块，如制定预算、费用防控、业务支持和战略决策配合等，以达到会计核算型岗位和财会管理类职位的区分的目的，实现传统的财务会计向新型管理会计蜕变。

2.在人力资源利用上

各行各业要取得长足发展，关键就是人才，人才建设是核心竞争力。财务共享服务平台的搭建，不仅细化了会计的分工，同时也促使财会工作者朝着专业化、高素质方向发展。单位应当引进并逐步培养专门的会计信息化人才队伍，并提高财会技术人才的待遇和福利，稳定财会信息化队伍，为公司留住有用之才。共享服务平台使管理会计同传统的核算会计分离开来，各司其职，核算会计专注账务，而管理会计专注项目的审核与测评。这样的分工合作有利于人尽其才，有利于专业化高水准职业队伍的建设，也有助于会计管理的规范化专业化发展。

3.信心系统平台上

要建立完善的财务共享技术平台，首先要统一其下主要的子系统，囊括了会计系统、电子报销系统、财务管理系统、票据影像系统、档案管理系统、银行联网系统、合并报表系统。就目前的情势而言，财务共享平台将以上述子系统为功能核心，并朝着两个方向发展：其一是衔接并延长业务链，例如项目、采购、出售、建设、供求关系等具体的业务管理，使得企业或机关在财务与业务上有机融合，增进两个部门之间的联系沟通；其二是拓展业务范围，覆盖会计管理的全部职能，最后达到为单位的日常工作和重大决策提供数据支撑的目的。

4.在信息数据整合上

传统财会工作向新型信息化管理会计的转变，并不是以偏概全、全面否定以往财会工作的成果，相反是要以之为数据的原始凭证，作为信息平台的现实支撑。财务共享服务平台的搭建为会计管理的信息化提供了更齐全、更准确、更直接的数据资料，它可以实现全单位的会计核算一体化，集中各部门的财务方面的信息数据，将分公司、子公司、驻外办事处的财会资料直接导入中枢系统，避免部门间信息的不通畅和假账乱账，一定程度上减少了会计管理的费用，并提高了信息数据的可信度。而且，通过制度化、程序化的规范管理，财务共享服务平台能够使全部的信息数据按照统一的准则录入与输出，很大程度上减少了数据加工处理时遇到的格式转变、数据差异等诟病。

五、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的相关策略

1.会计信息安全保障

财务共享平台汇集了全单位各部门的财务信息，因此保证会计信息的安全是推广管理会计信息化的先决条件和基本前提。财务共享服务平台的搭建，以真实、海量的数据为支撑，凭借先进的大数据计算机科技，完成预算决算、成本控制、部门协作等企业的日常工作，为企业的运行提供便捷的财会信息支持。财务共享平台的信息借助互联网在客户与企业部门之间传递，要深入推进会计管理信息化首先就要确保会计信息的保密。第一，企业公司应强化对客户的行为规制，对客户的技术操作进行培训和引导，对客户的不当操作就行纠正，提示客户对财会信息的保密，并在后台负责维稳；针对用户故意泄露财会数据的行为要严厉批评，对于造成严重后果的，依法提起民事或刑事诉讼，对违法犯罪行为进行严厉制裁。第二，企业和单位应当设定访问权限，对于一般性的公开性的信息数据可以设定为开放性共享，而紧要的和机密性的财会资料需设定访问权限和次数。最后，在强化单位硬件设施的同时，及时升级和更新财务共享服务平台的信息软件，使软硬件都能为单位的信息安全提供保障。

2.搭乘大数据的东风

大数据的突飞猛进给各行各业带来了前所未有的冲击，财会行业自然也不能独善其身，会计尤其是会计管理方面面临着势不可挡的革新。在一些管理制度不够完善的中小企业，存在着会计人员做账份数不能把控、票据真假难以识辩、数据是否正确难以辨识等问题，而大数据引入财会系统，领导者或管理人可以通过计算机从后台检查数据是否一致，而虚假的票据也无法录入系统。财务信息共享平台以大数据技术为支撑，为市场主体做出准确的判断和抉择提高真实精确的数据资料，因此大数据技术在管理会计信息化建设中不可或缺。目前的会计从业人员，每天面对的是杂乱无序的金额账目和做不完的报表，工作强度大、数量多，注意力高度集中，不同部门、报表、数据之间还有着千丝万缕的联系，这些都对财会人员的身体和专业技能构成了巨大挑战，任何一个环节或数据稍有差池，都可能会给单位造成意想不到的损失。所以会计管理信息化的实现，通过大数据技术来帮助会计人员的工作，不仅保证了企业账目的真实与齐备，也解放了会计人员的巨大压力，达到了企业与工作人员的双赢。

3.专业化人才的引进与培养

平台再强大，系统再完备，都需要专业人员来操作才能充分发挥它应有的效果。由于目前大部分企业与机构还未能实现会计管理信息化，传统的财会人员还是主体，加快现代新型财会人员的引进与培养势在必行。首先，单位的领导者要充分意识到财务共享服务平台和管理会计信息化的重要性与必要性，明白高效、安全、准确的财务工作与信息对整个企业和机构业务开展的支持作用，从顶层的高度重视能够熟练操作系统和平台的人才的重要性。其次，通过向专门的会计事务所或注册会计师聘请专业人才，企业及机构内部的老会计员工或新入职的人员通过向他们学习，尽快、全面、熟练地掌握会计管理信息化的专业知识和实践操作能力，并及时上手处理财务工作。会计人员自身也要转变以往的思想和工作方式，积极主动地学习先进的信息化技术，熟练掌握各项会计信息化技能，强化工作能力的专业化和技术化，力争减轻将来工作的压力与强度。

4.鼓励全体员工积极参与

在财务共享服务平台上，各部门、分子公司的财务信息不一定仍通过会计上传下载，为了提高工作效率和数据的直观感，往往会需要自己填报上传和下载，这要求员工具备基本的会计信息化的水平。为了防止员工瞒报谎报错报，可以对信息系统做一定的设置，要求上传原始凭证，并经过部门负责人签字。所以要建立完善高效的管理会计信息化系统，需要配备相应的健全、完善的绩效评价体制，增加参与到会计信息化的员工的福利待遇，来促进单位全体职员积极参与。在一些现代化大型企业，已经建立或思考通过大数据技术来建立绩效考核系统，并投入到现实工作中。一般来说，公司和机构会先制定详细明确的发展方略，然后对大量的财务数据去假求真、分门别类，再按照会计信息化系统下面的设置进行登录和整理，最后将经过识别的财务数据按程序和规定输送至财务共享服务平台。这样，在管理会计信息化体系建成的同时，也革新了现有的企业机构考核评价机制，既减轻了会计的工作强度，促进了内部财会系统的现代化，也促进了员工的综合能力的通过，还有利于提高员工的绩效考核，一举多得。

六、结语

隨着经济全球化和大数据的迅猛发展，企业、机关的财务工作方式以不能适应信息化的高速发展，财务系统也需要更新换代。财务共享服务平台下会计管理信息化的运行不仅是当代财务会计发展的趋势，也是现代企业的评价标准。管理会计信息化的建立与运用，有利于对杂乱无序的财务数据识别、整理、分类，输入计算机系统，减少企业运营的成本费用，提高财务会计的工作效率与准确、真实性，为企业的发展壮大提高强大的财务信息支持。

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