保密工作是关系到顺利进行社会主义现代化建设,保护党和民族利益,保障国家安全的大事。《中华人民共和国宪法》第53条规定,中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律,保密国家秘密。在新的历史时期,在改革开放、搞活经济的形势下,保密工作有着与闭关锁国时期显著不同的新特点,它突出地表现为保密工作涉及面更广,情况更加复杂,任务更加艰巨,更需要进一步加强。档案的管理也有保密工作任务。其工作人员经常接触党政领导,参加各类重要会议,管理许多重要文件和档案,有更多的机会接触党和国家的机密,因此,增强保密意识,加强保密观念,做好保密工作的意义是十分重要的。
保密工作的重要,并不是始于今天,在我国古代就已有保密工作。据我国古代兵书《六韬》记载,早在西周时期已采取了“阴符”和“阴书”的方法来传递消息,以利保密(即以约定的物体长短表示意义和将一份文书写在三枚竹简上分别送往同一地方,受文者须将其合而为一方知其意)。
改革开放不断深入,保密工作不仅十分重要,而且也是十分迫切的。由于工作需要,档案人员知密时间早,知道内容多,知密程度深,因而在保密工作方面有着比其他部门工作人员更为直接和重要的责任,要认真贯彻“积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作的方针”,使保密工作更好地适应在新形势下的各项管理工作。……