浅谈新时期如何做好医院人事档案管理工作

对医疗卫生事业而言，相关人才的培养与选择将直接关系到该事业的有效发展。而医院的人事档案，其详细记载着所有员工的履历与工作情况，故基于此，若医院在选拔与培养人才过程中，能基于人事档案所提供的各项资料信息，则势必能确保人才培养与选择的正确性。因此，医院要想获得有效发展，便需对其人事档案管理工作给予足够重视，继而不断提升对医院人事档案的利用率，如此方能为医院选拔出更多优秀人才，进而维护医院的稳定发展。

一、新时期医院人事档案管理存在的问题

（一）人事档案管理制度比较陈旧。随着经济体制改革步伐的不断加快，使得人才流动以及人事调动工作在医院中的发生率日渐增长。对此，医院要想满足这样的时代变化趋势，便必然需要引进更多的先进设备并聘请更多优秀的专业人才。然而当前国内大多数医院显然未能意识到此点，以致其在开展医院的人事档案管理过程中，仍旧采用传统老旧的人事档案管理制度，以致人事档案的重要作用始终无法得以充分发挥。甚至部分医院因未能将人事档案与工作人员的薪酬以及职位晋升等方面联系到一起，从而严重阻碍了医院人事档案管理工作的正常开展。

（二）人事档案管理手段比较陈旧。在医院的人事档案中，往往涉及到个人的隐私，故基于其内容的特殊性，也使得人事档案被蒙上了一层神秘色彩。然而，大多数医院的人事档案管理人员并未意识到此点，而医院方面也未能指派专人对其予以专项管理，以致医院针对员工的工作评价，往往仅是基于其近段时间内的工作表现，如此评价方式，势必无法确保评价公正、客观与全面。此外，由于传统的人事档案管理模式至今仍被医院所广泛沿用，而在信息技术日益发达的今天，此方式不仅无法满足时代发展需求，且随着医院的运营，其人事档案数量也会逐渐增多，基于此，传统的人事档案管理手段便容易导致管理陷入混乱，甚至于出现人事档案丢失、损坏等严重情况，而这些都将对医院的进步与发展造成巨大阻碍。

（三）管理人员缺乏档案管理理念。虽然当前各类管理型人才亦呈现出供不应求的状态，但有关人事档案管理方面的人才却仍旧较为匮乏。而即便是拥有专业经验的管理人才去从事人事档案管理的相关工作，也难免会因档案的庞大数量而感到无从下手。基于此，作为医院领导，其在实际的管理过程中，应务必重视信息化管理技术的引进，以替代传统手工编辑、检索等老旧、落后的管理方式，如此方能在减轻工作人员的工作量同时降低该岗位的工作难度。

（四）人事档案的真实性和完整性不够。医院的人事档案由于医院人事档案中所记载的人员经历，其信息来源渠道相对较宽，加之时间跨度相对较大，故久而久之便很难确保人事档案的真实性与完整性。与此同时，由于最初的人事档案大多是由医院所填写，故基于此操作的不规范性，难以确保医院的人事档案信息能全面、客观地反映出所记录的相关人员资料真实性与客观性，由此使得人事档案的作用难以得到充分发挥。

二、新时期做好医院人事档案管理工作的策略

（一）加强医院人事档案管理的制度建设。医院的人事档案管理，自然也包括具体档案的搜集。因此，针对具体档案的搜集工作，也因建立相应的管理制度，确保信息资源收集齐全。此外，作为档案管理人员，应加强与各部门之间的沟通交流，以避免遗漏现象发生，同时，通过多种渠道增强全体人员的档案管理意识，使其能积极配合档案管理人员的资源搜集工作，从而保证档案管理工作的顺利开展。

（二）加快跟进人事档案管理信息化建设。在信息化技术愈渐发达的今天，人们对信息化建设也越来越重视，而信息化于各行各业中的广泛运用，基于信息化本身所具备的动态性、及时性以及快捷性等特征，故也极大促进了各行业的发展。对此，医院方面要想切实加强对人事档案的管理，除了人事档案管理人员本身需具备良好的管理意识外，有关信息化技术的引进亦当引起医院领导的足够重视。当然，有关人事档案管理的信息化建设，同样也意味着人事档案管理人员需具备更高的信息素养，对此，作为医院人事档案管理人员，其在实际的管理过程中，需务必做到以下几点：首先，人事档案管理人员，其本身必要具备不断进取的良好学习态度，如此方能积极投入到对信息化技术的学习过程中，继而确保对先进信息化技术的合理利用。其次，身为医院人事档案管理人员，其本身需始终具备良好的管理意识，并在实际的管理过程中，坚持“以人为本”的管理原则，如此方能让人事档案管理与其他管理工作相契合，继而激发人事档案管理人员的工作责任心与积极性。最后，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中应务必意识到人事档案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵从实际，并积极联系信息化、自动化的管理思想，如此方能切实促进传统人事档案管理工作逐步往现代化的方向发展，继而在提升人事档案管理工作效率的同时确保理想的管理质量与成效。

（三）提升人事档案管理人员的职业素养。在医院具体的人事档案管理工作中，档案管理人员是管理工作的开展核心，故其本身的综合素质以及职业素养将直接关联到医院的人事档案管理水平，因此，基于当前，国内大多数医院人事档案管理人员不满足人事档案管理工作的需求，故医院的当务之急应集中于人事档案管理人员素质培养上。与此同时，医院方面也应积极改进当前的人事档案管理现状，如此前，医院的人事档案管理人员大多数由其他科室人员所兼任，而鉴于科室人员并不具备此方面的专业素质，故医院还应变兼职为专职，并增加人员数量，以切实提升档案管理工作高度，继而促使医院的人事档案管理逐步往规范化、专业化的方向发展。当然，针对现有人员的培养亦当成为医院关注的重点。而具体的培养方式，医院既可采取人员自学，亦可通过医院培训的方式来进行。除了培养档案管理人员的专业素养外，基于如今这样的法治社会，针对档案管理人员法制意识的激发亦应成为培养工作重点，故在实际的培训过程中，医院还应适当开展一些法制方面的教育，以切实深化管理人员对档案管理工作重要性的认知，继而促使其逐步树立起正确的人事档案管理思想，如此一来，有助于维护医院人事档案管理工作的正常开展。

（四）收集、更新有价值的人事档案资料。医院的人事档案应当成为员工职称考评、加薪提干等事项的主要评价依据。然而，就国内医院当前对人事档案的运用现状而言，其显然未能充分考虑到此点。故基于此，医院的考核工作必须以人事档案的资料数据为依据。当然，鉴于现有的人事档案，其内容大多较为片面，且无法体现出员工个人的综合素质与能力，因此，针对人事档案的资料搜集，医院还应将部分能反映员工个人素质及能力的信息加入其中，以进一步增添人事档案资料的利用价值，且基于对个人情况的综合体现，亦能同时确保人事档案管理工作的公正、客观与全面。

总之，新时期的人事档案管理工作对医院的发展而言至关重要，故医院方面必须对此给予高度重视。且基于如今这种信息技术高度发达的现代社会，医院的人事档案管理工作也应逐步往信息化的方向发展，如此方能最大限度地发挥出人力资源管理的重大作用，继而通过对医院人力资源的合理配置，以切实发挥出人员合力，并最终维护医院的稳定发展。