档案信息化发展的必要性和途径

文/农业农村部机关服务局 张崴 鄢敏

随着大数据时代的到来，越来越多的机关、单位开始重视起办公信息化程度的普及和提升。多年来，这已经是一个必然的发展方向，也标志着一个地区、一个单位的持续发展能力。其中，档案信息化作为一个边缘行业，处于信息化发展的缓慢地带。但是，档案信息化的程度，又是标志着大数据系统整合的一个基础度量衡，没有强大的档案资源支撑，就没有真正意义上的大数据。

一、档案信息化普及的必要性

信息化程度的飞速发展，带动了大数据时代的诞生，数据由何而来？由各行各业、各地各区形成、整合并提供利用。数据和资源大多数来自于档案资料，没有大规模的档案数据，就没有大数据的根基。

（一）提高档案利用率需要档案信息化的普及。传统档案管理方式具有一定的局限性，信息化的档案管理模式有助于档案管理从保管和利用的职能逐渐转化为信息采集与服务的职能，实现档案信息资源的合理配置与管理。档案信息化可以极大满足档案的长期保存、高效查阅、整合利用、资源共享，对参谋决策有着很大的影响。

（二）档案收集和保管的高效进行需要档案信息化的带动。随着社会发展，人们渐渐意识到了档案的重要性，手工档案的收集量会越加庞大和复杂。传统管理方式也不再适宜。文档一体化的发展实现了档案管理的自动化和网络化，省略了很多程序，实现了一次录入多次使用的模式。……