事业单位后勤档案管理存在的主要问题及对策

文/青海省地方病预防控制所 万惠

事业单位后勤档案是后勤管理、服务、建设及研究等工作所产生的文字、图纸和照片等具有参考和保存价值的真实记录，也是服务于单位业务工作的重要信息来源。近年来，随着我国事业单位改革的不断深入，后勤管理工作的档案管理制度的健全和档案管理意识的提高，使其在单位建设发展中所发挥的作用不断提升和加强，已成为不可或缺的重要组成部分。但相对于人事、文书、财务等档案来说，后勤档案所涵盖的内容和范围十分有限，管理手段及其受重视程度存在一定差距，有关探讨、研究事业单位后勤档案方面的文献报道较少。笔者结合自身多年的实践经验，通过对事业单位在深化改革的背景下后勤档案分析探讨，揭示后勤档案管理中存在的主要问题及应对之策。

一、事业单位后勤档案管理工作的重要性

（一）历史沿革。档案是保存被查的历史文件，是历史的原始记录，这是档案的本质属性，也是档案独有的特性。就一个单位发展来讲，后勤工作往往是零星繁杂，周期长，具有很强的连续性。因此后勤档案用真实的数据完整记录了单位发展的全部过程，也是一部后勤历史记载。由于事业单位内部机构设置的不断调整，后勤部门人员变动。建立健全相应的信息档案资料库，保持其连续性和完整性，以及档案信息开发利用和创新，这是新时期后勤档案管理工作实践所面临课题之一。……