大数据环境下高校政府采购档案管理电子化的思考

文/上海交通大学招投标与政府采购办公室 王永兴 陈巍

政府采购工作遵循“公开公正，诚信公平”的原则，并根据相关的规定开展采购活动，从而使得财政的效益最大化。而档案管理要求清晰地记载采购的重要过程，不仅维护采购人员的合法利益，还能使政府提出的“反腐倡廉”政策落到实处，进而规范政府相关人员的行为活动。高校政府采购行为属政府采购一种类型，在大数据环境下，搭建高校政府采购档案电子化管理平台，可以保障高校财政性资金的有效使用，杜绝浪费、腐败等不良现象。

一、提高高校政府档案管理电子化采购人员的素质

政府采购档案相关人员是采购活动的主要执行者，其在政府采购档案管理中起着十分重要的作用，要求相关人员提高自身专业素质：首先采购人员要秉持严格细致、诚实公平的态度去实施采购档案的建立工作，认真审查采购档案中的问题，并对采购档案中出现的模糊的数据进行标记，确保每份采购档案中数据及材料的真实性、精确性和全面性。一般情况下，高校政府采购过程包括货物、服务和工程三大种类，在具体实施过程中难免会遇到大量的实践性问题，例如在采购活动的验收阶段中，部分采购活动的时间较长，其活动时间可以持续4年，那么导致实际验收的时间拖延到4年，针对这些现象可能有两种原因：第一，当时采购人员发生变动，致使管理档案的工作人员无法找到当时的采购人员，使得对于当时采购活动的资料知之甚少，进而给管理档案造成很大的困难。……