人才交流中心如何做好毕业生档案管理工作

文/吉林省蛟河市人才交流服务中心 杨秀丽

随着新时期社会经济的日益繁华，人们自身有了高素质和高知识水平，也就更加注重了对下一代的教育问题，大学生数量成倍增加，一部分毕业生去考研，还有一少部分毕业生的工作单位可以接收档案，除去这些毕业生之外，还有大部分毕业生暂时没确定就业方向，这些人的档案只能暂时保管在人才交流中心，大量的毕业生档案如何管理就成了人才交流中心所面临的问题。

一、涉及的问题

（一）档案管理中心人员不足。目前绝大多数档案管理中心岗位配备的人员远远没有达到国家规定的最低标准，每千卷档案配备一名人员专门管理。每年毕业的大学生人数不断增加，所需要管理的档案也逐渐增多，一个人往往要承担数十人甚至几十人的工作量，这就导致档案管理工作无法保证效果和质量，由于档案管理工作乏味无趣，压力大、工作量又大，致使一些工作人员主动调去别的岗位或者选择跳槽，导致人才交流中心档案管理人员严重缺乏。

（二）遗弃档案管理难。由于一部分毕业生毕业后因学校要求直接把档案调往生源原籍所在地，后因各种原因无法回到原籍所在地，档案管理人员无法记录该档案，另一部分确实转入了人才交流中心，后来就不闻不问，使得管理人员很难确定该毕业生的去向，无法更新信息。目前还有些毕业生会把档案放到户籍所在地，也没有及时到人才交流中心报到，致使档案被遗弃。……