论美术档案工作对美术馆建设的促进作用

文/山西省文水县美术馆 侯彦娇

与其他机构相比，美术馆本身即是一个文化艺术档案机构。肩负着美术作品收藏、保存、研究和展示义务，而最为基础的内容则是针对美术作品的保存工作。一家优秀的美术馆不仅要衡量其当前活动宗旨，更要衡量其历史过往。这些过往由档案记录在案，因此档案对于美术馆建设而言“记录了美术馆的所有活动证据，讲述美术馆建设历程与故事”，而缺少档案的美术馆则被视为没有历史与内涵的。

一、美术档案工作对美术馆建设的意义

（一）档案工作属于美术馆建设的一部分，因此档案工作是美术馆建设的重要传承载体。美术馆的工作宗旨最终会借助档案工作记录下来，继续传承与发展下去。例如档案工作记载了美术馆每一次活动的事迹，是美术馆发展历程中最深处的记忆，汇集而成美术馆的精神，是激励美术馆建设不断进步的动力。而且档案工作也包括美术馆发展过程中所积累的经验、教训，是未来发展中不可多得的精神财富。因此档案工作作为历史记录者，是保障美术馆追根溯源的保障。

（二）档案工作是美术馆建设的关键依据。档案工作记录了美术馆的发展历程，记载着不同时期美术馆的思想与文化。在美术馆建设中借助档案工作，可以深刻地认识美术馆发展历程；为美术馆建设提供历史的线索，成为美术馆的文化基因。例如在档案工作中可以将美术馆馆藏、活动内容、荣誉等汇编成册，进一步促进美术馆建设工作的开展。

（三）档案工作能够为美术馆建设提供借鉴。在不同的历史时期，美术馆不同的发展阶段，都会进行不同宗旨的美术活动。因此档案工作就成为不同时期美术馆传承与记录的载体，是美术馆历史的遗存。丰富的档案让美术馆保留了独有的魅力，为美术馆发展提供了经验借鉴。以史为鉴，可以明得失。在档案工作的帮助下，在吸收美术馆管理和经营经验中有利于美术馆更新经营理念，提升美术馆的社会效益。各种历史档案也具有重要的证据价值，是促进美术馆建设的有力武器。

二、做好档案工作，推动美术馆建设的路径

随着社会的发展，人们精神文化需求日益高涨，人们需求与不满足之间的矛盾成为目前社会矛盾的重要表现。加之美术馆经营意识的不断强化，更需要发挥档案工作的优势，做好美术馆经营的记录者和传承者，促进美术馆的发展与建设。档案工作为美术馆建设提供了可靠的保障，美术馆建设又反作用于档案工作，促进档案工作更加高效地开展。因此通过美术档案工作来促进美术馆建设便具有双重意义。能够在二者之间产生一种良性的螺旋循环，共同促进美术馆的发展。

（一）将档案工作作为传播美术馆的重要路径。美术馆建设、发展，无一不需要传播。尤其是在美术馆建设的初期，更是需要通过档案工作来传播美术馆。例如在档案工作中，可以将美术馆建设与经营过程中的各种活动、事迹等编撰成册，在美术馆员工中散发、推广。让广大员工更加认可美术馆，在先进事迹的激励下，以先进人物为榜样，形成人人争先、人人创优的局面，促进美术馆发展。当然也可以将档案工作室建设成为美术馆历史陈列馆，广泛地开展美术馆建设工作。在陈列馆中集中展示美术馆的发展历程、荣誉历史，通过举办各种活动将之作为塑造美术馆形象、传播美术馆的重要突破口，促进美术馆建设工作的进步。另一方面，加强档案工作文化建设，有助于将档案工作管理部门打造成美术馆的文化知识库，成为美术馆对外交流的新“名片”，扩大美术馆影响，提升美术馆知名度，为美术馆发展添砖加瓦。

（二）借助美术馆公开档案，形成团结进取的人文精神。档案工作不仅是记录美术馆发展的大事记，同时也记录着美术馆的每一次文艺活动的内容，以及美术馆工作中实现跨越式发展的事迹。这也是美术馆建设的重要组成部分，尤其是在档案工作中收录相应员工后，对于员工不仅是一种荣誉激励，对于整个团队都可以产生向心力，争取为美术馆创造更多的价值。另外借助美术馆公开档案对美术馆进行宣传，能够进一步让员工产生归属感。例如许多美术馆都有档案公开制度，在档案信息公开的过程中，每一个员工对美术馆发展的现状、经营宗旨等都有清晰的了解。这样在尊重员工知情权的基础上，既增加了美术馆管理的透明度，也让员工参与到美术馆管理中，有利于员工产生主人翁意识，进而在美术馆发展中形成合力，更好地促进美术馆发展。

（三）加强档案工作，提升美术馆文化品位。档案工作是美术馆的组成部分，加强档案工作可以提升美术馆的品位。要发挥档案工作资源的优势还必须拓展工作领域，积极参与美术馆和各项组织开展的各类文化活动，加强各类文化活动素材的收集整理，为各类文化活动提供历史资料和参考依据。档案所体现的美术馆传统文化内容是全面促进美术馆建设的重要依据。在档案管理工作中，应结合美术馆形成的传统项目、特色文化，不断丰富美术档案内容。通过提供具有参考价值的档案文献，发挥档案的利用价值。例如在美术馆档案工作中可以建设以文字、音像、照片为载体的专门档案。极大提升美术馆活动效率和质量，促进美术馆工作的开展。

三、小结

美术馆档案工作是美术馆建设与发展过程中的重要力量，优秀的档案工作能够促进美术馆的发展与建设。本文研究中从档案工作与美术馆建设的相关性入手，提出了如何通过档案工作加强美术馆建设的策略。希望研究能够促进我国美术馆档案管理工作的进步。