信息化背景下美术馆档案管理创新策略

文/山西省文水县美术馆 张志霞

相对于传统档案管理方式，信息技术下的档案管理工作具有更多的优势。档案工作的信息化让档案工作更加规范，整理和分类的效率也更高。对于整个美术馆管理工作的进步更是具有特殊的意义。

一、信息化背景下美术馆档案工作现状

（一）档案资源信息化步伐缓慢。目前信息化建设背景下，我国许多美术馆档案资源都进行了信息化建设。但是在档案资料收集过程中，档案资料信息化建设跟不上信息收集速度，而且资源信息化质量也较差。据相关数据统计，目前我国美术馆档案信息化率仅有55%左右，与我国美术馆藏数据存在较大的反差，难以满足档案资料的信息化建设，许多的档案资源依然没有实施信息化建设，成为美术馆现代化发展的重要阻碍。

（二）档案信息保全措施不足。信息技术的发展为档案工作带来许多的便利，但是同时也存在一些风险。尤其是在互联网世界中，细微的漏洞都会导致未公开信息的泄露，或者档案信息的丢失，造成难以衡量的损伤。针对此，美术馆档案工作并未认识到信息保全措施的重要性，严重地影响档案信息资源的安全。例如在美术馆档案信息化建设中，对公开资源的审查不严，或者工作中采用计算机浏览网页等，都容易导致信息风险。

（三）档案检索效率比较低。在信息化背景下，人们不再是被动地获取信息，而是可以根据自己喜欢的内容，有针对性地进行检索。……