高校档案管理信息化建设要点分析

文/海南医学院 王雪妮

信息技术的应用越来越广泛，尤其在高校档案的管理工作中发挥了重要的作用，不仅提升了档案管理工作的效率和水平，更使得档案资源的价值得到了充分的体现，推动了高校教学事业的可持续发展。

一、高校档案管理信息化建设的意义

传统档案管理模式的不足已经对高校档案管理工作造成了不小的影响：纸质载体不易保存，信息容易受损、遗失，查找起来麻烦等等。而信息化建设能够大大规避这些问题，首先档案信息保存更加便捷，档案是宝贵的信息资源，电子存储具有信息容量大、占用空间小等特点，不易损坏，稳定性大幅度提升。这是传统管理所不能比拟的。其次工作效率大大提高，利用相关软件就可以进行网上归档，减轻了工作人员的负担，同时缩短了检索查阅的时间，准确率也很高，另外信息共享更畅通，如今在信息技术的推动下，资源共享更方便、更快捷、更有效，信息的作用发挥得更充分，提高了档案的利用率，为工作的顺利开展提供了有力的保障。最后拓展了工作的服务领域，档案管理的开放性越来越受重视，利用信息技术在第一时间里就可以完成科学的管理，给出合理的配置方案，为广大师生提供的服务更高效、更优质化。

二、高校档案管理信息化建设要点分析

（一）加强基础设施建设。信息化建设离不开硬件设施和软件设施的支持，高校需要增加成本投入，为信息化建设提供强大的基础，比如扫描设备、存储器、数据库服务器等，这都是必备的设施，同时还要注意更新换代，使其满足软硬件操作平台和操作系统运行的需求，以免影响工作。……