高校档案管理与电子文件归档的要点分析

郭湘仁

摘要：高校档案管理是高校管理工作的一个重要组成部分，对高校教学工作的开展、整个学院的发展具有重要意义。随着信息化时代的到来，高校各类办公应用系统的普及，电子文件归档问题逐渐凸显出来。基于这种情况，本文对高校档案管理工作中针对电子文件归档这一方面存在的问题及电子文件归档的要点进行了相应分析和探讨，以期能为大家提供借鉴与参考。

关键词：高校档案管理 电子文件归档 要点分析

高校电子文件归档工作是指高校档案工作人员利用高校自身开发或购买的、上级部门开发的办公应用系统所收集、统计、处理、产生的各类信息的电子文件进行鉴定、分类、整理、归档、保管、利用等的工作，如電子文书资料。学生的招生、录取、学历、学籍资料，教学资料、科研资料、基建资料等的归档工作。高校电子文件归档工作对于高校的日常运行和未来发展具有重要作用，所以发现高校档案管理工作在电子文件归档这一方面中存在的缺陷，同时规范高校电子文件归档工作，才能提高档案管理质量和效率。

一、高校电子文件归档管理工作现存的主要问题

（一）管理制度的缺失

目前，我国高校档案管理工作普遍存在的一个问题就是档案管理制度不健全。有些高校领导对档案工作的重视程度不够。所以忽视了档案管理制度的建设，既没有明确管理人员相应的责任和义务，也没有建立明确的管理标准、操作准则。……