试述应用文写作语言准确的基本要求

任俊峰

【摘 要】应用文作为人类传递信息、处理事宜、沟通感情的一种文体，并在长期的社会实践过程中得以丰富和发展，应用文具有門类众多、适用范围广、使用频次高、实际效益大等特色，其最大的特点就是专注于实用性，其语言必须要严谨适宜，换言之，语言准确是应用文最基本也是最重要的一点。

【关键词】应用文写作；准确；模糊语言

中图分类号：H15 文献标志码：A 文章编号：11007-0125（2018）24-0223-02

如果想要应用文的条理清晰，语句明了，除了公文要严格按照国家相关法律法规的规定撰写外，还有以下几个方面需要我们重点关注，并在行为过程中给予足够的重视。

一、推敲词语

语言是以一个个词汇为基础有序排列而成的。面对现代汉语纷繁复杂的的词汇，词汇的选择使用及其基本条件就是要保有对该词充分深刻的理解，准确的掌握这个词语的词性词义包括它的适用对象和使用范围、尽可能用最简洁明了的语句表达发文单位的意思。应用文用字行文讲究准确，很多词语往往具有不可替代性。就是说，同一个意思，能表达它的词语就有很多，而我们在其中要选择一个最准确、最贴近实际语义的词来表达。这就要求在字斟句酌时注意词语的的适用范围，仔细辨别出近义词间的词义差别，配合以适当的语境、情景中，辅以适当的语体风格和感情加以使用。

（一）注意词语的适用范围。语义的概括性是每一个词汇都具备的特质。例如“创新”这个词便有着丰富的外延意指，包含有科技创新、管理制度创新、艺术形式创新等五花八门的创新。在应用文的撰写过程中，就要明确文中形容对象和表述的范围，在这个词前加以修饰或限定，从而更加准确明晰地表明这个词语。

（二）注意词语的细微差别。例如：胡冰波真是别有用心，办的黑板报从内容到形式都很精美。这里，“别有用心”指的是言论或行动有着不可告人的企图，显然不是对他板报质量的肯定，应该改为“别出心裁”。

（三）注意词语的语体风格。语体，是指人们在不同的社会活动领域，就对象、环境的不同，使用语言进行相互交流时所日渐出现的常用词语、句法结构、修饰手法等一系列运用语言的特点。在实际的日常交往生活中，会依据语境的不同，变换语法、词句，灵活组合，来更准确、更流畅的沟通。

例如：2016年11月28日《兰州晚报》首先揭露了甘肃省某市委书记打算把校园欺凌案件隐而不发，避而不谈。这里显然“打算是”这种稍显口语化的口吻，不符合整段公文、正式格式的语体，显得过于口语化，应该改为《兰州晚报》揭露了甘肃省某市委书记对于校园欺凌案件隐而不发，避而不谈的消息。

（四）注意词语的感情色彩。感情色彩，是指在词义中所包含的主体结合自身情感、观点对客观对象所表达出的情感倾向、好恶态度、褒贬评价等内容。感情色彩除了我们常说的褒贬之分以外，还应有恐惧、喜悦、痛苦、悲怆等情感类型。

例如：廖钰琴的计算机操作水平虽然有点生疏缓慢，但是丰富练习，多多领悟，合理安排学习计划，也是会有很长足的进步的。

在这个例子中，“丰富练习”显然在词语搭配上存在问题，更好的是改为“勤加练习”。

二、锤炼语句

单个字词只是篇章段落中的片瓦块砖，并不代表整个语句的意思，而想要说明整个段落语句的意思，就需要遵循一定的顺序将这些材料有机组合在一起，融合片段的词语成整体的语句，从而给大家更系统直观的感受，让大家更加整体的认识整个句意。

（一）遵守语法规则。语法语言行文的规范。汉语是通过词组的组合排序出来表达意思并抒发感情的，如果语序排列混乱、词组搭配不当或者句子成分不算，就算华丽的词藻依旧不能准确的表达意思，抒发情感。

1.句子残缺。一个句子因为缺少了某个成分，导致整个语句在句子结构的完整上和意思理解上存在不足或欠缺，主要包括有主语残缺、谓语残缺、宾语残缺、介词的残缺等。

例如：原《办法》第6条：“确保国家秘密”。这个句子中，“确保”缺乏与之对应的宾语，所以在日后的修订版中，在“确保”后加上了“安全”一次作为其宾语。

2.语序不当。语序不当多指一个句子里存在词语排布顺序不当、逻辑不通、与我们日常形成的逻辑习惯存在相背离的地方。主要有多重修饰语语序混乱、定语或状语位置错误、关联词排布不当、否定副词“不”位置不当等等。

例如：你只要将自己的答案写在正确的位置上，这道题目就可以获得满分。这里是，关联词位置不当，应该把“你只要”改为“只要你”，整个句子的语序应该为：只要你将自己的答案写在正确的位置上，这道题目就可以获得满分。

3.介词与介词结构搭配不当。在公文写作中，使用频率较高且较易出现语病的另一种限定和修饰句子的方法为使用介词与介词结构，主要有以下几点。

第一，不需要添加处添加。例：“对病情严重的.由省级医院转接治疗”本句中“对“这个介词，就是不需要添加，添加后反而有了语病

第二，“关于”与“对“不能连用。“关于征集对《追风筝的人》一书的读后感”在本句中“关于”和“对“两个介词就连在一起出现了，若删除“对”字，句子会更加通顺清晰。

再一个我们经常看到的“……关于……的准则”一类的标题，就明了很多，因此“关于”和“对”在句中出现一个就可以。

（二）合乎逻辑要求。应用文的撰写第一要义应该是充分准确的表达出作者的想法意思，既然想要充分准确的表达想法，就需要遵循一定的规则套路，首先便是要讲逻辑，换言之，就是要让这句话是可以说的通顺的，同时是言之有理的，这就需要我们遵循概念，使用推理能力，产出合乎逻辑、符合论理的结论，符合逻辑要求对客观存在的认识要符合常识规则。主要的不和逻辑的错误有：自相矛盾、并列不当、否定不当、强加因果、主客倒置、时态混杂、数词误用等。

例如：人们宁愿吃一些新鲜的苹果、桃、瓜果，而不喜欢服用维生素C药丸。这里“苹果、桃”属于“瓜果”，出现了种属矛盾。同时关联词内容语序也存在不当。

（三）斟酌标点符号。标点符号是书面上用于标明句读和语气的符号。是一种辅助人们更好的认识、理解篇章句意的符号。用以表达停顿或强调等。如果能恰当的使用，有助于更加准确的抒情言志，而如果使用不当，也是会影响句意的表达。

例如：歌唱吧！为迎接我校校运会。这里明显应该把歌唱吧后面的感叹号改为逗号，改校运会后的句号为感叹号，这样才能更加顺畅、完整的抒发句意情感。

（四）力求语义明确。语义明确是指整个句子意思明确，不会出现自相矛盾，也不会有歧义偏颇的出现，能明确、整体的描述内容。追求语义的明确，就需要我们在遣词造句上字斟句酌，明确语义，保证整段文字的准确无误。这里对句子有两个最基本的要求，一是不能错字，二是不能漏字。

例如：天色渐暗，自行车还没有修好，修车的急了。这里就是因为省略而导致的歧义产生，不知道急了的是修理工还是车主。

三、慎用模糊语言

应用文写作一个最大的特点也是最基本的要求就是语言的准确性，准确的行文能增加可靠性的同时也是会让句意简明易懂。但是，不论场合、不论语境下的绝对准确化语言是不切实际的，也是不利于语义的传达的因此在某些特殊的语境下，为了更加准确地、合理地叙述，就需要在语句中适度加入模糊性语言以完善语义。模糊性语言是指语义的范围不固定、界限不清楚、伸缩的幅度较大的情况下例如期间存在较大时间跨度或结果不明情况下的通知等，就需要适当利用模糊性语言，达到更好的通知效果，也方便语义的更加准确到位。

一是受制于公务活动本身存在的复杂性，为避免词句过度绝对化，在合理、正确表意时使用模糊性语言。由于公务活动的不确定性，需要适度使用模糊性语言，在行文严谨、准确言论的同时，也有助于避免过于绝对化导致的语义错误。

例如：凡是功成名就的人，都是在社會的摸爬滚打、磕磕绊绊中长大的。这句“凡是……都……”言过其实，存在绝对化问题。这里过分绝对反而导致可信度降低，改为“大部分……，是……”，这样适当结合模糊性语言，既可以使语言更加精准，也可以充分、科学的表情达意。

二是因为事物的发展过程中存在纷繁复杂的不确定因素，在描述事件大致情况时采用模糊性语言。在应用文写作的过程当中，存在事物的发展性与不确定性，所以难以对事物的后续发展或结果做出准确绝对的判断，所以这里就需要使用模糊性语言，一方面使得语言更加精确，没有句意上的语病疏漏，另一方面也是让句意更加贴近实际情况。

例如：目前，我国多数地区的人口平均寿命超过70岁，而解放前平均生命仅约40岁。这里的多数地区，仅约，通过模糊性的语言，既传达了人口平均寿命超过70这一普遍信息，又避免了因绝对化言论忽略地区差异，最后不仅使得语句表意清晰准确，而且也更加贴近现实情况，符合逻辑。

三是在行文对象、条件及其他原因不便说明时，使用模糊性语言。在公文草拟制定的过程中，有时候会出现文中表达对象的要求及其他原因不宜说明或者不需要具体说明时，需要用含糊不清的概括性言语来描述。

例如，《天电能源员工上班条例通告》：“近日来有部分员工存在上班频繁迟到的现象，对公司的工作秩序和业务形象产生了极大的不良影响，为正风气，及时营造良好的工作氛围和守时勤奋的企业文化，杜绝迟到现象发生，即日起，凡是迟到的员工，全部按公司日常考勤管理条例进行考核，迟到一小时以内扣除本小时工资，一小时以上扣除迟到小时数的两倍工资。特此通知。”“近日来”指事件发生的时间在近期；究竟是哪些员工、在什么时间、迟到多久，造成什么结果等等公司部门领导是清楚的，但公文不需要一一说明，只须让公司员工了解发文的主要依据，以及发文要求大家遵守照做，如果不行的后果就可以了。

总而言之，不管是应用了什么理论还是什么方法，我们的目标都是为了应用文语言的准确无误，不会出现语义的偏差。

参考文献：

[1]马执斌.“一字千金”[J].中小学教材教学，2002（14）.

[2]李振凌.试论应用文的语言特点[J].山东水利职业学院院刊，2009（4）.

[3]张文杰，江文贵.挖掘文学经典作品中的审美韵味--论大学语文教学中经典解读的三个主要途径[J].滁州学院学报，2012，（6）：32-35.

[4]姜露.试论应用文教学中的语言审美韵味[J].课程教育研究：新教师教学，2013（15）.

[5]张蕾.试论应用文写作的语言特点[J].商情，2016（18）.

[6]魏向阳. 试论应用文语言的审美特征[J]. 青春岁月， 2016（12）.

[7]张宏建， 曾锦华. 试论高职应用文写作课程基本属性在课堂中的深化[J]. 职业教育研究， 2013（10）：122-123.