医院特种设备档案管理工作探析

尹良鑫

摘要：对医院而言，对特种设备的相关档案进行有效的管理具有十分重要的意义。同时，档案管理工作应该做到与时俱进，对传统的档案管理思维进行不断地调整和完善。在技术方面，应该不断应用新型高端技术，强化特种设备的档案管理工作水平，使管理工作趋于科学化、高效化、严谨化。本文对医院特种设备档案管理工作的现状进行阐述，并提出了相应的改进策略，希望可以对相关领域提供一些借鉴意义。

关键词：特种设备；档案管理；信息化

医院特种设备包括，安全阀、高压氧舱、氧气瓶等。而档案记录工作，就是对这些设备在开始正式投入之前和投入使用后的全部过程进行记录。对特种设备档案进行有效的管理是医院内部各部门管理工作中最重要的部分之一，对设备的应用以及后续问题的查找具有非常重要的意义。在医院中，特种设备对治疗工作、科学研究和教学任务以及后勤保障等工作的顺利开展起着关键性的作用。同时对特种设备的相关档案进行严格的管理，可以在一定程度上促进使用单位对设备的管理。根据对档案的管理，可以判断出使用单位在进行特种设备管理时的真实水平。因此，必须要不断强化对特种设备的档案管理工作。

一、医院特种设备建立档案的意义

近年来，由于对特种设备使用力度的不断加大以及其自身固有的特殊性，所以有关部门开始加强对特种设备的管理工作，同时政府出台了一系列关于特种设备的法律条文，各地也不断落实具体的条例和方法。随着各种法律条文的颁布和特检业的迅猛发展，特种设备档案的具体管理形式和方法不断扩大和完善，同时取得了较为良好的效果。国家对医院的各项投入不断增加，无论是医疗设备方面，还是后勤特种设备都有一定程度的更新和添加。使得医疗服务水平得到提升，同时特种设备的管理更加高效，降低了事故的发生，切实保障了医疗卫安全。

二、医院特种设备档案管理工作现状

1.管理意识浅薄

我国大部分医院都延续了传统的只注重临床，而忽略后勤的思想观念，缺乏对特种设备档案进行有效管理的重视，使得岗位管理的人员和技术力量十分薄弱，同时没有意识到档案管理对医院一系列生产、生活工作所阐述的重要影响。而且对档案管理的宣传和培训十分匮乏，在执行管理任务时缺少足够的人力，部分管理人员不具备相应的素质。身处档案管理崗位的工作人员缺乏对岗位的全面认识，不具备相应的责任心，使得设备的档案资料被乱放，对档案的整理也十分不到位。

2.相关科室的配合不到位

对特种设备而言，其档案管理工作涉及范围十分广泛，因为设备的品名和种类具有很大的差异性，所以档案资料的记录也十分复杂，很难在短时间内进行完整的采集，所以导致医院的管理工作受到影响。另外，由于医院各个科室的数量众多、而且分布范围较广，所以需要临床等相关科室的协调配合。但是这部分科室自身的工作量非常大，而且可以应用的人手非常稀缺，所以档案管理工作难以有效的进行。

3.信息管理匮乏，技术手段落后

在当今社会，信息化的发展非常迅猛。但是在医院的部分科室中，关于特种设备的档案记录工作仍然依靠纸质或软件表格等形式进行记录。将档案制定成册然后存储在档案盒中，这种方法不利于对相关资料的查找，而且保存方法也不妥善。传统的手工检索，不仅浪费时间和人力，而且也无法对档案进行长时间的存储。工作人员无法在短时间内准确的找到所需要的设备档案信息，信息管理的匮乏和技术手段的落后，使得档案管理工作受到了极大的限制。

4.管理制度不健全

目前，我国医院关于特种设备档案所执行的一系列管理工作缺乏有效的制度支撑。相关科室因为档案制度的欠缺，使得档案资料和使用设备之间无法细致准确的对应。虽然部分科室建立了关于特种设备的应用和管理制度，但是基本只流于形式，没有进行有效的落实，使得档案资料不准确，甚至还有部分确实，无法为特种设备的资料查询提供全面有效的信息数据。

三、强化医院特种设备档案管理的策略分析

1.建立健全管理制度

为了保证特种设备的档案管理工作落实到实处，必须要不断建立健全相关制度，同时要加强各部门之间的协调配合。医院的管理人员应该承担起相应的责任，并带领整个团队去完善和建立档案管理制度中的具体条例和内容，使管理制度深入贯彻到每个科室中，加强工作人员对档案管理工作的了解和认识。同时将具体的制度和程序融入到医院的资源规划项目中，使得档案管理工作区域合理化、系统化和制度化。不同设备的实际账目和相关资料都要按类别进行整理和存储，同时安排专人进行负责。

2.增强软、硬件配置

按照当前阶段对档案管理的实际需求，不断促进基础设施、高素质人才团队、档案管理部门等方面的建设工作。为档案管理部门配备相应的信息设备，如计算机、打印机等。同时更新和完善信息检索工具，依次调整和强化档案目录条码等，完善对档案的存储，在进行重点档案监管的区域配备监控设备，同时安装门窗保护装置，如报警设备、铁门铁窗等。除此之外，还需要配备防火、防潮等相关设施，使得档案资料的存储更加安全。应用条码溯源等高端信息技术，加强对档案信息资料的搜索和查询工作，提高运行效率。从传统的依靠纸质档案进行管理转换为信息化的管理，将档案信息保存在系统的磁盘中，方便存储和查询，同时也可以对重要的资料进行备份存储。

3.将档案应用方案落实到实处

为了强化信息管理的理念，需要强化领导工作，设计相关方案，从而有效的实现特种设备档案在不同科室之间的顺利交接，促进设备使用性能和期限的提升。方案应包括如下内容：在役特种设备的资料信息、使用过程、维修养护过程、质量控制等。相关人员严格按照现实工作中所承担的工作任务，对方案进行模拟演练，便于发现问题并进行有效的处理和完善，使得方案的设计更加全面细致，保障特种设备档案的实际应用方案具有现实意义。

4.促进档案管理的信息化

促进特种设备的档案管理向着信息化发展，是现阶段进行档案管理的主要发展趋势，同时也可以在一定程度上体现出医院的管理水平。应用高端前沿的信息化技术对设备档案进行管理，可以促使管理效率的大幅度提升，并且可以对档案进行长时间的存储。因此，根据特种设备的相关管理规定，需要针对特种设备建立起相应的档案管理系统，为各科室和人员提供动态电子档案。医院建设档案信息平台，包括设备类别、具体型号、生产厂家等内容，便于对设备的日常维护、运行等信息的查询。应用信息系统进行查询，可以及时了解到设备的相关信息。各科室也可以利用网络技术，高效准确的查询出本科室特种设备的相关信息。

结束语：随着信息技术的不断发展，医院不断引进科技含量强、高端前沿的医疗特种设备，从而替代传统老化的设备。对医院而言，对特种设备进行有效的管理具有非常重要的意义。特种设备的高效平稳运行是医院实现一体化服务和信息化发展的基础条件，而对特种设备的档案进行科学合理的管理更是十分必要。因此，医院相关人员应该切实做好特种设备档案的管理工作。

参考文献

[1]周超，谭钦文，尹军.医院特种设备档案工作现状分析与管理探讨[J].中国医院装备，2017，（9）：135-137.

[2]杨建民.医院后勤特种设备档案制度化管理分析[J].卷宗，2016，（11）：196-197.

[3]曲震斌.如何做好特种设备安装工程档案的管理[J].商品与质量，2016，（20）：77-78.

[4]谭丹华.探讨新法下的特种医疗设备的安全管理[J].中国医疗器械信息，2014，（11）：599.

[5]毛志龙.医院特种设备管理之我见[J].山东工业技术，2018，（7）：85-86.