档案管理原理在档案管理现代化中的运用与分析

摘 要：在科技不断发展的背景下，信息技术已经融入到生活、工作中，并且对档案管理工作运行发展有一定的优化意义。本文通过标准化原理、最優化管理，两个方面对档案管理现代化的基本原理进行了分析，并从建立系统的档案管理模式、提高管理人员的重视程度、构建优化信息整合原理，三个方面对档案管理原理在档案管理现代化中的运用策略进行了总结，希望为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：档案管理 原理 现代化

引言：档案是机构、个人的活动记录，进而维护档案安全工作较为重要，在应用先进的管理技术进行档案管理工作时，为了能够进一步提高管理工作的有效性，需要对档案管理工作运行现状，构建完善的管理模式，并提高档案管理人员的重视程度与工作积极性，推动档案管理工作进一步运行发展。

一、档案管理现代化的基本原理

（一）标准化原理

在对档案进行现代化管理时，需要按照标准化原理进行管理，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，档案管理工作需要按照应用需求进行规划分类，保障档案管理工作能够稳定运行，并发挥出其管理的实际意义。另外，由于档案管理行业具有一定的规范性，为了提高档案管理科学性，需要管理人员按照相关标准进行管理，提高档案管理工作质量。第二，档案管理工作在现代化发展的主要目的为提高资源管理有效性，进而在管理的过程中，相关工作人员能够按照标准进行管理，提高档案管理工作的运行稳定性。

（二）最优化管理

档案管理现代化的基本原理中，具有最优化管理这一特点，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，由于档案管理工作量大、种类多，容易出现管理失误问题，为了推动管理工作运行发展，需要档案管理工作中的各部分进行优化分析，提高档案管理的有效性。第二，由于对资料信息处理工作较为复杂，对信息分类需要消耗大量的时间，降低了档案管理工作效率，但在现代化管理时，能够在保障信息完整的基础上，提高信息处理效率，发挥出档案管理的实际意义。

二、档案管理原理在档案管理现代化中的运用策略

（一）建立系统的档案管理模式

为了保障档案管理原理能够发挥出现代化的意义，需要构建系统的档案管理模式，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，工作模式对档案管理工作运行稳定性有一定的影响，但部分档案管理人员对档案现代化管理的了解不足，难以提高档案管理的整体性，为了改善这一现状，管理人员可以先总结档案管理工作中存在的问题，按照管理原则有针对性的构建管理模式，提高档案管理的整体性。例如：为了使档案管理具有现代化的特点，管理人员可以对其他档案局应用的管理模式进行分析，对自身应用的档案管理模式进行优化设计，提高档案管理模式的完整性，推动档案管理现代化发展[1]。第二，在构建档案管理模式的过程中，为了推进档案管理工作运行发展，需要按照档案现代化管理原则进行分析设计，提高档案管理模式的完整性，发挥出档案管理的实际意义。另外，在构建档案管理模式的过程中，为了能够进一步提高档案管理有效性，需要在初步拟定管理模式之后进行试运行，发现其中存在的问题并进行优化设计，推动档案管理工作现代化发展。

（二）提高管理人员的重视程度

在档案管理现代化中应用档案管理原理时，需要提高管理人员的重视程度，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，部分档案管理人员对管理工作的重视程度不高，甚至对档案管理制度不够了解，导致档案管理工作混乱，没有发挥出档案管理的实际意义，为了改善这一现状，需要提高管理人员的专业能力，例如：企业可以聘请档案管理专家，对档案管理人员讲解档案材料整理、信息分类等工作的方法，提高其专业能力，保障档案管理工作能够稳定运行[2]。另外，部分档案管理人员对培训工作的重视程度不高，没有发挥出培训的实际意义，为了改善这一现状，需要在培训工作结束之后进行考核工作，提高档案管理人员对档案管理工作的重视程度。第二，应用传统方法进行档案管理工作时，会出现人力、物力浪费的问题，为了改善这一现状，发挥出档案管理工作的实际意义，需要管理人员发挥出管理制度的实际意义，提高管理力度，使档案管理工作现代化发展。

（三）构建优化信息整合原理

档案管理原理在档案管理现代化中运用时，需要构建优化信息整合原理，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，档案整合工作能够构建良好的档案管理模式，达到提高工作效率的目的，但在整合的过程中，为了提高整合科学性，需要将档案管理工作进行分类，并构建完善的分工模式，提高档案信息整合的工作效率，发挥出档案管理的实际意义。另外，由于档案管理各部门之间的工作具有一定的联系，为了保障档案管理工作稳定运行，需要在信息整合工作之前，分析档案整合目标，并按照这一方向进行信息整合工作，发挥出档案管理的实际意义，推动档案管理工作现代化发展。

结论：综上所述，在信息技术不断发展的背景下，为了提高档案管理的科学性，需要先了解档案管理工作运行现状，并结合科技构建完善的档案管理模式，使档案管理向现代化方向发展。另外，在对档案资源管理工作中，为了提高信息管理多样性的目的，需要丰富档案管理工作中的内涵，对信息进行整合，提高管理人员的重视程度与工作积极性，推动档案管理工作向现代化方向发展。

参考文献：

[1] 刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报，2015，12（13）：206+208.

[2] 张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用分析[J].兰台世界，2013（20）：53-54.

作者简介：苏泽汐，性别：男，民族：回族，籍贯：湖南邵阳，出生年月：1987年12月

单位：邵阳广播电视大学，邮编422000