电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策

王安全

（国网四川省电力公司广安供电公司，四川 广安 638000）

就目前情况而言，电力物资作为电力行业的基础来源是电力建设的重要支撑手段，我国也在大力发展电力物资以保证电力行业的蓬勃发展，但是对于电力物资的管理仍旧存在许多问题，需要针对具体的管理问题采取有效地解决措施，进而保证电力物资的使用效率，提升电力行业整体的价值。

1 电力物资管理具体特点

1.1 供应需要及时有效

电力物资管理是一项整体的过程，它需要根据相应的生产指标，对电力物资进行整体化管理，并且电力物资的供应是顺应了电力工程的特点，与人们的生产生活有着密切的关系，需要及时、长久、有效地维持电力供应，所以，对于电力物资的管理也需要提前做好储备，对于可能发生的情况进行预测，保证电力物资可以及时有效地为电力工程提供服务。

1.2 既有统一性又有分散性

由于电力物资的特殊性，一般情况下在具体电力工程开展工作前，需要进行一次性的投入，同时电力物资为了帮助电力工程正常运作，需要进行统一工作，统一连接。由于电力物资管理具有统一性与分散性的特点，良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡，如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。

2 电力物资管理工作中存在的问题

2.1 采购部门没有科学的采购规范

电力物资大多数是经过采购流程得以使用的，针对目前电力物资的采购情况，我们可以发现物资采购并没有按照一定的标准要求，而是相关的电力企业或者相关的采购个人根据自己的经验想法进行电力物资的采购，这样的采购方法就可能会导致电力物资不能适应实际的需求。目前的电力企业存在对于采购物资管理不善的现象，没有对于采购部门进行严格的职责认定，导致采购部门脱离了专业化的管理控制，采购回来的电力物资不能符合要求，相关的电力企业增加了不必要的投入资金，也严重影响了电力物资管理效果，不能有效地为电力产业提供支持。

2.2 没有充分地利用信息化管理

现代社会是科技不断进步的社会，对于电力物资的管理也需要紧跟时代步伐，加强对于电力物质的信息化管理。但是就目前阶段而言，一些电力企业并没有很好地落实电力物资信息化管理工作，对于新型的科学管理方法没有足够的重视，导致电力物资管理水平不能得到有效的提升，在一些电力企业的旧仓库里，许多电力物资仍然是摆放混乱，堆积如山。除此之外，许多电力物资管理是采用人工来进行管理工作，但由于人的精力有限，导致信息化管理工作仍然没有充分的执行到位，影响了信息化管理的工作效率，进而导致相关电力企业造成资源浪费，白白地增加了经济负担。

2.3 管理人员素质有限，水平落后

在开展电力物资管理工作过程中，一些电力企业存在管理人员技术不到位、素质低等问题，常常导致电力物资在存储和供应过程中出现损耗、损坏甚至是丢失的现象。特别是为了减少人员成本的支出，一些施工企业采用了一些年龄偏大或者是管理水平不过关的人员，这些人员不能对于新的电力物资管理理念进行有效的学习，导致管理能力跟不上实际要求，对于电力物资的管理失去了科学化高效化的特点。同时对于那些由于管理人员工作的懈怠导致电力物资损坏或丢失的现象，需要上级部门的严格教育，要让电力物资的管理人员努力地履行自身岗位的职责，做到清楚有效地建立台账和检查账物对等的基本职位要求。

3 电力物资管理工作改进措施

3.1 采购的标准规范以及采购任务的分级措施

加强对于电力物资采购管理工作，不仅仅可以保证相关的电力企业减少成本投入，也可以保证电力企业可以为电力工程提供有保障的电力物资。首先，对于电力物资的采购需要考虑到成本问题，这些成本包括生产材料、销售商品等等。具体的电力物资采购过程中，需要对于电力物资的采购进行标准规范以及构建合理的价格管理体系，以便于为采购部门的采购任务提供指导和对于采购的电力物质进行有效的审理监督。

除此之外，为了有效地管理电力物资的采购环节，我们可以采取分级管理的模式，将采购任务分层次地下发给各个部门，并且通过部门与部门之间的沟通合作，形成采购任务的上下级联动进行。对于部门的采购需要进行层层分级并且合理地调配部门内部的采购资金，确保成本投入的最优化，各个部门之间可以根据自己的有限资金进行高效的电力物资采购。与此同时，需要组建相关的采购监管小组，以便于对于各个部门的采购情况及时地了解和控制，保证采购资金的合理分配以及采购物资的优质优良。

3.2 ERP系统应用在电力物资管理

当今的电力物资管理工作大部分都可以实现信息化管理，通过电脑计算机进行控制可以使电力物资管理从一项比较复杂的任务转变为更具有层次的管理模式。通过信息自动化控制可以对于电力物资从计划、采购、储存到供应的整个过程进行妥善的管理，并且可以保证资源的共享以及合理分配。对于目前应用在各大行业领域的ERP系统，也是电力物资管理工作的主要依靠对象，可以对于电力企业的电力物资采购、储存、销售等方面进行有效的信息管理，同时可以提高电力企业和相关供应商之间的紧密程度，为相关的电力企业提高了市场综合实力。通过电力企业对于ERP系统的应用，可以在企业内部及时有效地传递信息，可以更加高效地对于电力物资进行科学管理，减少了由于人为管理操作的失误，为整体电力物资的管理工作提供了巨大的帮助。

3.3 提升人员的水平和素质

电力物资管理工作需要具备优良品质的管理人员，优秀的管理人员不仅仅可以高效地保证电力物资的供应，更是电力企业中推动企业发展的不可或缺的一分子。有关电力企业也可以对员工进行管理水平的提升和管理素养的教育，通过开展物资管理研讨会，定期举办电力物资管理培训课，加强电力物资管理人员的相互沟通，都可以有效的提升管理人员自身素质水平，进而可以实现更加优秀的电力物资管理工作。

具体说来，电力企业不仅仅需要提升电力物资管理人员的专业技术，更需要重视对管理人员素质的培养，通过让管理人员参与企业决策、目标规划等活动，刺激管理人员工作积极性，使其有更大的成就感，电力企业也因此会拥有一个具有凝聚力的团队，这样就可以使电力物资被更加科学合理地进行管理，也可以为企业的良好发展提供助力。

结语

众所周知，电力在当今社会发挥着重要的无可替代的作用，相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资管理，但是面对具体管理工作中企业存在的问题，需要采取科学的方法及时解决，管理工作尽可能地要与时俱进，采取比较科学的现代化信息管理方式，保证电力物资管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的管理效果，这样做提升了电力企业管理水平，甚至可以推动电力行业发展。