浅析如何做好信息时代图书资料工作

苗瑞强

【摘 要】在我国已完全进入互联网时代的今天，网络信息技术不断提升和普及，图书资料的载体也发生了重大改变，已由传统的纸质载体发展成为电子载体等，图书资料工作也发生了本质的改变，对此，论文将针对当前信息时代契机下，提出一些关于提升信息时代图书资料工作的建议，希望对有关部门能够起到借鉴和研究的意义。

【Abstract】Nowadays， China has entered the internet age completely， network information technology has been continuously promoted and popularized， the carrier of books and materials has also undergone great changes， which has developed from traditional paper carriers to electronic carriers and so on， the work of books and materials has also undergone essential changes. Based on this， in view of the opportunity of the present information age， the paper will put forward some suggestions on promoting the work of books and materials in the information age. Hoping it can play a role of reference and research for relevant departments.

【关键词】信息化；丰富图书；保管方式；职业技能

【Keywords】informatization ； rich books； storage mode； vocational skills

【中图分类号】G251 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）08-0091-02

1 引言

图书资料的使用具有广泛性，信息化的图书与以往传统的图书有着较大的差异，由于科技的日新月异，图书资料的载体不断升级创新，磁带、光盘、U盘、硬盘等广泛应用，使文献使用变得更加宽广、深层次，高级别，同时无形中给众多图书资料工作者带来诸多挑战与困难。网络信息技术虽然改变了图书资料载体形式、储存方式、交流手段等方面，但服务工作上，图书资料依然是最有价值的体系，因此，图书资料工作人员应顺应新时代的潮流，发掘和认识新的工作方式，为新时代图书资料工作做出应有的贡献[1]。

2 通过信息技术丰富图书资料

2.1 有选择的充实图书资料

图书资料工作是需要定时维护的，工作人员要在服务质量保证的同时，兼顾到互联网信息资源方面，時刻夯实图书资源储备，发挥互联网信息的优势。具体措施可以从以下几方面展开[2]。首先，要从阅读者自身的视角和感受出发，了解阅读者的品位和需求，对资料文献中的阅读痕迹进行整理和揣摩，从而推荐和提示相似的图书，与此同时，在检索工具上和文摘上要做出有形的和无形的扩充，使阅读者更加方便和愉快的阅读。其次，整理细化现有的文献和图书资料，了解受读者喜爱的图书资料并整理归类，推荐给阅读者，同时规划资金，采购当下最流行、最急需的图书资料。最后，不可随意销售已经被剔除掉的文献和图书资料，对于这些陈旧的资料，要寻找到专业的图书修补人员进行修补和二次加工，使这些破旧资料变废为宝，发挥二次价值，进而吸引更多的读者[3]。

2.2 图书资料的信息共享

首先，工作人员需要在互联网时代的大背景和科技技术飞速发展下提升自己的素质与技能，也就表示着，固有的传统工作方式也无法适应当前的技术工作需要，工作人员要针对时代的发展和更新，提升自我技能，并掌握网络信息技术，丰富自身的业务知识[4]。其次，调整图书资料的借还频率，加速运转周期，不断缩短图书资料在读者手中的时间，一方面促进了读者的阅读量，增加了借阅次数，另一方面使图书资料的使用率得到大幅度提升，也无形增加了图书馆的存储量[5]。最后，加强与其他藏书馆的沟通与联系，有效地在图书资料和文献上交流和共享，增强合作，实现与其他图书馆的经济效益上共赢。

3 图书资料管理模式上的创新

3.1 信息时代下图书资料管理创新

图书资料管理应进行以下几点改进，首先，要尽快顺应互联网信息化和全球经济一体化的转变，开拓思维，与时俱进[6]。其次，学习和引进现代化的管理方法，建立责任分工明确的体制，杜绝因责任划分不明确而引起不必要的麻烦。再次，形成有特色的图书收藏体系，加强图书资料高集成度，辅以软硬件资源的优势、创新机制的优势、信息资源平台共享的优势，实现图书资料管理整体的优化，进而形成优势互补、资源共享、共同进步、互惠互利的新格局。最后建立多机制管理模式，扩展业务，增加有偿服务的普及度和广泛度，从而增加图书馆补给的效果，促使图书馆事业蒸蒸日上[7]。

3.2 信息时代下图书资料服务创新

图书资料工作和管理方式基本被互联网和新媒介所改变，图书资料的服务模式和内容也受到了较大的影响。图书管理员的每日工作流程和实用工具也相应做出了调整，读者学习和参考方式也由传统的书本查阅转变成了网络搜索，然而大量的资源和数据在互联网上铺天盖地，导致一些电子书籍、网页等质量和准确性良莠不齐，让广大读者无从下手，因此，庞大的数据资源，并不能在一定程度上为读者答疑解惑[8]。读者最急需的是快速的、准确的查阅信息，首先，针对现如今越来越多的资源载体要重新整合，完善搜索界面，整齐划一，为读者提供一个更加快捷方便的阅读体验。其次，只有将资源发布或提供到网络上才能够实现共享和传播的效应。图书馆不仅要对网络信息资源引起重视，还要制作和建立属于自身特色的网络数据库，要充分利用网络上优秀的资源。网络上每天更新上传的资料不计其数，如何利用好网络信息，使之更好地为读者服务，成为图书资源管理创新的重中之重，这就要求图书管理员将工作细化到信息导航、信息分类、信息搜索上，提供定制服务和专题服务，借助搜索引擎，从而获得高质量、准确的图书资料信息。

4 提升工作人员的职业素质与知识

图书资料的工作密集性较高，其基础素质是衡量工作人员第一准则，图书管理工作人员在掌握职业技能的同时，应具备专注度和责任感，图书管理是手脑并用的工作，为实现图书资料的现代化转型，图书管理人员应努力学习、武装头脑、严于律己、提升修养，顺应时代的主旋律，提高自身综合素质。掌握专业的技能是图书工作人员首当其冲的目标，可通过查阅资料和网络搜索的方法达到自学的效果，而且要坚持不懈的学习。图书管理工作随着时代的发展，在整体的工作内容上、设备的使用上、新技术的应用方面都产生了诸多变化，工作人员必须始终保持学习的意识，不单是为了胜任工作岗位，同时是挑战自我的过程。图书管理员的知识会随时间退化，所以，图书馆内部定期培训必不可少，但仅仅如此是不够的，图书管理工作不单是知识业务上的创新，更是理念上的转变[9]。传统的图书馆工作是单纯的借书还书的过程，而现如今最重要的是信息化服务，在找书的过程中植入现代化理念和设备，这需要工作人员专业知识和创新意识作为支撑。工作人员职业素质和专业知识的提升，可使工作人员在工作中更加轻松愉悦，工作效率显著提高，事半功倍，从而激发工作热情，会更加积极地投入到工作中。归根结底，左右图书馆工作的根本因素是借阅者，因此，图书管理工作者在工作中一定要清晰认识到服务质量对图书馆的影响，分清主次关系，不能只为提升技能而提升技能，热忱饱满的工作态度会给职业生涯带来长远的发展。

5 结论

以上论述可以充分说明，在互联网信息到来的今天，图书资料已发生了日新月异的变化，已完成了新载体、新工作内容、新设备的过渡。图书管理人员想要在新市场环境下不断进步，提升竞争力，应当丰富自己的业务技能和职业素养，只有这样才能不落后于时代步伐。图书馆同也要适应时代变迁，改善自身的工作方式，在这样的背景下，规划和丰富图书资源、合理创新、积极改制、整合图书资料、培养人才、改良设备、提高工作质量，更高效便捷地为读者服务。

【参考文献】

【1】魏书寒.基于SSM框架的图书管理系统的设计与实现[J].工业控制计算机，2017，30（07）：133-134.

【2】宋玉瑞.探析图书管理的现状及其创新[J].人力资源管理，2017，08（06）：388-389.

【3】刘秀梅.大学图书管理中存在的问题与应对策略分析[J].办公室业务，2017，36（09）：154-155.

【4】刘兰荣.网络环境下高校图书管理工作的发展趋势[J].现代营销（下旬刊），2017，45（02）：27.

【5】韩杰.浅谈高校图书管理人员素质的提高[J].教育现代化，2017，04（06）：182-183.

【6】柳欣欣.新形势下图书资料工作人員应具备的能力和素质探究[J].科技情报开发与经济，2014（07）：24-56.

【7】邱玉丽.图书资料工作呼唤改革创新[J].大理学院学报， 2007（S1）：56-78.

【8】刘晓方.对加强医院图书资料队伍建设的思考[J].山东省青年管理干部学院学报，2004（03）：56-98.

【9】李雨静.基于高校转型发展背景下的现代图书资料工作[J].办公室业务，2016（05）；120-134.