面向决策的智库型档案平台建设初探

陈方舟 张若梅

摘 要：档案作为一种特殊的信息资源和组织核心的知识资源，具备为制定决策提供信息支持的智库功能。本文针对档案所特有的情报价值，提出面向决策的智库型档案平台模型，基于需求中心原则、高内聚低耦合原则、信息共享原则和评估反馈原则，引入分布式管理技术、数据挖掘技术和人机交互技术，围绕决策机构需求搭建分布式共享档案信息平台、信息挖掘引擎及管理系统，使之成为档案开发管理新模式的有益探索，同时也能够为决策机构提供有效的信息服务保障。

关键词：智库型档案平台；分布式档案信息平台；智库

2014年5月5日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提出要“加大开发力度。各档案馆（室）要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把‘死档案变成‘活信息，把‘档案库变成‘思想库，更好地为各级党委和政府决策、管理提供参考”[1]。档案作为一种特殊的情报信息，对于知识与信息优势的需求更高，因此促成了以征集保管与利用为主要业务职能的传统档案馆向智库型档案机构转型的良好机遇。

1 档案馆智库化的基本条件

1.1 具备一般机构难以比拟的信息资源优势。档案的特性决定了档案馆保管着行政或科研活动中直接形成的文件材料，真实反映了历史原貌，其历史真实性和凭证性使之能够成为决策的参考依据。……