分析市政工程档案管理信息化创新

文/夏玉红，娄底市市政维护管理处

市政工程档案管理，顾名思义就是将市政工程中的前期准备阶段、施工阶段以及后期运行阶段的资料进行一个全面的整合，进而在整合的过程中总结市政工程的前期经验，为日后的市政工程留下参考经验，做好建档保管的工作，进而为以后的市政工程建设提供依据，这对市政工程建设和城市发展具有非常重要的意义。

1 城市政府工程档案管理的要求

1.1 市政工程资料的收集和整理

市政工程档案的基础就是对市政工程建设全程的资料整合以及提取，以便工作人员对市政工程档案进行存档，这主要包括三个方面：第一个方面就是施工前的资料收集，第二个方面就是工程施工中的资料收集，第三个方面就是验收环节的资料收集。想要更好的完成市政工程的工作，就要完成好以上这三个方面的工作，为日后的市政工程建设提供参考依据，只有这样才能达到城市政府工程档案的管理要求。

1.2 市政工程资料的归档管理

市政工程档案的验收主要的工作内容就是对工程建设中所有相关文件进行全面、具体的检查，在检查文件的过程中主要包括几个方面：第一个方面就是文件的完整性、第二个方面就是文件的准确性、第三个方面就是文件检查的准备阶段、施工阶段以及完工阶段等[1]。

2 城市建设市场工程档案的效应

2.1 有利于市政工程的管理、维修和养护

市政工程档案建设主要的职责就是为人民服务，在工作人员工作的过程中总会出现很多的问题，因此现阶段的职责就是针对各种问题进行全方面的维修以及管理，从而保证市政工程档案的长久使用。

2.2 有利于及时解决突发问题

一般情况下，市政工程档案中记载的都是对城市工程的详细资料，在记录的过程中不仅可以提供所有的文档资料和图纸资料，还可以找到合适的方式及时地解决突发问题，找到合理的解决方案。

3 新时期市政工程档案管理信息化创新路径

3.1 转变市政工程档案管理的理念

现阶段我国已经逐渐的走进了大数据时代，因此在这个时代中把科技和计算机技术都已经发展的越来越好，在信息化时代中，我国的市政工程也要转变传统的市政工程档案管理理念，进而逐渐的走上信息化的发展道路。但是想要将市政工程管理带入到信息化时代并跟上时代发展的脚步也是一项需要循序渐进的过程，首先最重要的一点就是转变市政工程工作人员的基本工作理念，进而在现阶段的市政工程工作中要不断地建立市政工程档案信息化的管理平台，尽可能地构建一个完善的市政工程管理体系。然后在传统的市政工程工作流程中进行简化步骤，将市政工程的重点放在市政工程最终的验收和审批阶段，只有这样才能最大程度上保证工程档案的准确性，才能真正意义上的走出一条新型的路径来。最后市政工程要加大对档案管理的监管力度，在实际的工作中不断完善市政工程档案管理的制度和相应的法律法规。

3.2 改进市政工程档案信息化的管理模式

对于市政工程的信息化管理模式来说，要做到借鉴和发表国家的管理经验和管理模式，将国家档案管理的模式和方法借鉴过来，进行再一次转变，只有这样不断地吸取优秀的管理方法，全面加快信息化的管理建设，才能全面地提高市政工程的建设需求，使现阶段的市政工程符合新时期的社会发展需求[2]。同时还有一个重要的方面就是要全面改进市政工程档案信息化的有效管理，进一步深入完善档案的管理制度。

3.3 增强档案信息化管理的安全意识

随着人们的生活进入了大数据时代，这个信息网络时代的到来不仅仅提高了社会中的工作效率，也为人们的生活提供了便利。但是在利用网络进行工作的过程中，很多不法分子看中了网络的一块暴利，这就对现阶段的市政工程档案管理带来了安全风险，工作人员在工作的过程中一定要避免风险的出现，尽最大努力保护市政工程档案管理的安全[3]。因此为了防止市政工程档案管理出现风险，市政工程档案管理的相关部门完全可以通过完善信息化的档案管理制度，进而建立一套完善的市政工程档案管理保护系统，同时在工作人员工作的过程中，要安装一些杀毒软件来对电脑进行定时的杀毒，以免病毒给市政工程档案管理带来风险。

3.4 提高市政工程档案人员的专业水平

市政工程档案管理中最重要的、最直接的就是市政工程档案的管理人员，这些管理人员的主要工作就是对市政工程档案进行验收和整理，在验收的过程重要时刻注意资料的内容。因此，为了更好的完成市政工程档案管理这项任务，就对管理人员提出了更高的要求。对于市政工程档案管理工作人员来说，首先要全面提高自己的工作技能，然后通过专业的技能来提高工作人员的工作效率，最后一点就是通过专业的计算机人才来保证市政工程档案的安全。

4 结束语

随着经济的发展和社会的进步，人们的生活状态也发生了变化，对于新时期市政工程档案管理也提出了新的要求。为了更好的为人们服务，现阶段的市政工程不仅仅要转变市政工程档案管理的理念，还要转变改进市政工程档案信息化管理模式，让市政工程可以跟上时代发展的脚步。而对于市政工程的工作人员来说，不仅仅要提高工作人员的整体工作水平，还要转变工作人员的管理理念，进而最大程度上推动市政工程的建设发展。